================= E-Mail einrichten ================= In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain angelegt: * Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet * Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse zugeordnet. .. _kap-postfach-anlegen: E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket ======================================= Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen. Neuen E-Mail-Benutzer anlegen ----------------------------- Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an. Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das ``xyz00``, und gehen Sie dann in den Bereich :guilabel:`Benutzer/Postfach`. Klicken Sie auf das Plussymbol für :guilabel:`Neuen Eintrag anlegen`. Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein. In unserem Beispiel in :numref:`fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen` lautet der Benutzernamen ``xyz00-mail_pm``. .. _fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen: .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.* :width: 100% Die Angaben für ein neues Postfach. E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. Stattdessen wird beim Einloggen das Programm :file:`/usr/bin/passwd` gestartet. Speichern Sie den neuen Eintrag mit :guilabel:`OK`. Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer. .. _fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt: .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-angelegt.* :width: 100% Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der Liste. Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen -------------------------------------------------- Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen. Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an. Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich :guilabel:`Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind. Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen. Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-info`) .. _fig-hsadmin-pa-domain-info: .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-info.* :width: 100% Die Informationen zur Domain werden angezeigt Klicken Sie auf das Menü :guilabel:`E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-emails`). .. _fig-hsadmin-pa-domain-emails: .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-emails.* :width: 100% Die bereits angelegten E-Mail-Adressen. Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain eingerichtet haben: abuse Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden. Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de postmaster Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist. webmaster Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter der Domain technisch verantwortlich ist. Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen :role:`Domain-Admin` ausgeliefert. Klicken Sie nun auf das :guilabel:`+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet. .. _fig-hsadmin-email-postfach-anlegen: .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-anlegen-1.* :width: 100% Anlegen einer E-Mail-Adresse mit Postfach Die Felder im Einzelnen: lokaler Teil der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel ``pm``. Subdomain bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain angelegt wird. Domain Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. In unserem Fall: hs-example.de Postfach/Weiterleitung In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen. Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin ``xyz00-mail_pm`` Bestätigen mit dem Button :guilabel:`OK`. Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt. .. _fig-hsadmin-email-postfach-angelegt: .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-angelegt.* :width: 100% Die neue E-Mail-Adresse ist angelegt und erscheint in der Liste Peter Mustermann ist nun unter der Adresse ``pm@hs-example.de`` erreichbar und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen. In :numref:`kap-emails-lesen` wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann. .. raw:: latex \clearpage .. only:: html Videoanleitung -------------- .. raw:: html E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse ======================================================== Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei: Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier peter@mustermann.de, eingetragen. .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-1: .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-anlegen.* :width: 100% Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Liste der angelegten E-Mail-Adressen: .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-2: .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.* :width: 100% Auch die zweite neue E-Mail-Adresse erscheint in der Liste .. raw:: latex \clearpage .. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de) .. _kap-email-alias: E-Mail-Alias einrichten ======================= Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin. All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig. Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen. Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`. Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`. .. _fig-hsadmin-email-alias-1: .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.* :width: 100% Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen. Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigte Formular. Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen. .. _fig-hsadmin-email-alias-2: .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.* :width: 100% Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen. Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`. .. _fig-hsadmin-email-alias-3: .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.* :width: 100% Umleitung an eine E-Mail-Adresse Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an. .. _fig-hsadmin-email-alias-4: .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.* :width: 100% Umleitung an ein Postfach Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`. Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`). .. _fig-hsadmin-email-alias-5: .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.* :width: 100% Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden. .. admonition:: Hinweis Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine Funktionsadresse wie ``sekretariat@`` oder ``vertriebsteam@`` geht, an einzelne Benutzer weiterzuleiten. In diesem Fall ist es übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben. Alternativ können Sie auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat ``xyz00-sek``) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine :file:`.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger enthält. .. raw:: latex \clearpage