# E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen} Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing. Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt. Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten. - E-Mail-Adresse: - Benutzername: xyz00-mail_pm - Passwort: \*\*\*\* - IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net - SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net E-Mail-Adresse: : Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird in `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"} beschrieben. Benutzername: : Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"} erklärt. Passwort: : Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird. IMAP-Server: : Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen. Es handelt sich immer um eine Subdomain der Domain `hostsharing.net`. SMTP-Server: : Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen. Die Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch. ## Webmail einrichten Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das Webinterface von Hostsharing. Hostsharing setzt dafür das Open-Source-Programm [Roundcube Webmail](https://roundcube.net/) ein. Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das entsprechende Passwort. Geben Sie im Webbrowser die Adresse ein. Wie in `fig-webmail-login`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. ::: {#fig-webmail-login} ![Login des Webmail-Interface](../images/webmail-login.*){width="100.0%"} ::: Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen. Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (`xyz00-mail_pm`) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (`xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net`). Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen. ::: {#fig-webmail-individualisierung-1} ![Individualisierung des Kontos](../images/webmail-individualisierung-1.*){width="100.0%"} ::: Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind. In unserem Beispiel sind dies, wie in `fig-webmail-individualisierung-2`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse ›pm\@hs-example.de‹ ::: {#fig-webmail-individualisierung-2} ![Individualisierung des Kontos](../images/webmail-individualisierung-2.*){width="100.0%"} ::: Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube zur Verfügung. ::: {#fig-webmail-oberflaeche} ![Die Benutzeroberfläche von Webmail.](../images/webmail-oberflaeche.*){width="100.0%"} ::: Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf der Seite: ## Mail-Client einrichten Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch die Protokolle [Autoconfig](https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig) und Autodiscover. Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig. Alles andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus. Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in `kap-ref-mailautoconfig`{.interpreted-text role="numref"} mögliche Ursachen. Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die Funktion unterstützt. Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können. ### E-Mails über IMAP abrufen Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server. Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch: Gehen Sie in das Menü `Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`{.interpreted-text role="menuselection"}, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen. Anschließend klicken Sie auf das Menü `Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`{.interpreted-text role="menuselection"}, damit sich der in `fig-mail-client-1`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Dialog zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet. ::: {#fig-mail-client-1} ![Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort](../images/mail-client-1.*){width="100.0%"} ::: Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf `Weiter`{.interpreted-text role="guilabel"}. ::: {#fig-mail-client-2} ![Die automatisch ermittelten Zugangsdaten](../images/mail-client-2.*){width="100.0%"} ::: Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten. Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden in `fig-mail-client-2`{.interpreted-text role="numref"} angezeigt. Die automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form `xyz00.hostsharing.net` gefunden wurde. Wenn dies der Fall ist, können Sie auf `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"} klicken. Wenn Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell eingeben. Klicken Sie dazu auf `Manuell bearbeiten`{.interpreted-text role="guilabel"}, damit sich das in `fig-mail-client-3`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Formular öffnet. ::: {#fig-mail-client-3} ![Das Formular für die manuelle Eingabe der Zugangsdaten](../images/mail-client-3.*){width="100.0%"} ::: Geben Sie in dieses Formular, wie in `fig-mail-client-4`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt, die richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den Benutzernamen ein. ::: {#fig-mail-client-4} ![Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos und den richtigen Server an.](../images/mail-client-4.*){width="100.0%"} ::: Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"}. ### E-Mails über POP3 abrufen Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen. Benutzen Sie dazu den Port 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS. Die übrigen Zugangsdaten bleiben gleich. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software. ::: admonition Weitere Informationen Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu `kap-ref-maileingang`{.interpreted-text role="numref"} und `kap-ref-mailausgang`{.interpreted-text role="numref"}. ::: ## E-Mail-Passwort ändern E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per SSH ändern. Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das Programm `/bin/false`{.interpreted-text role="program"} zugeteilt wurde, lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern. Hat der E-Mail-Benutzer dagegen als Shell das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="program"}, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern. Die Hintergründe werden in `kap-benutzerrechte`{.interpreted-text role="numref"} erklärt. ### E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an. Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen. Es öffnet sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann. Die Prozedur wurde bereits in `kap-erstes-einloggen`{.interpreted-text role="numref"} beschrieben. ::: only html ```{=html} ``` ::: ### E-Mail-Passwort per SSH ändern Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem Programm `passwd`{.interpreted-text role="program"} sein Passwort. Falls der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das Programm eigens aufrufen. Wurde ihm jedoch lediglich das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="program"} zugewiesen, öffnet sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm `passwd`{.interpreted-text role="program"}: ``` text $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password: ``` Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort `passwd`{.interpreted-text role="program"} gestartet und erneut das aktuelle Passwort abgefragt: ``` text Changing password for xyz00-mail. Current password: ``` Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer zweimal ein neues eingeben. Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung und die Verbindung wird geschlossen: ``` text New password: Retype new password: passwd: password updated successfully Connection to xyz00.hostsharing.net closed. ``` Damit ist das neue Passwort gesetzt. ::: attention ::: title Attention ::: Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm einzutragen. ::: ::: only html ```{=html} ``` :::