Briefe schreiben

In diesem Repository befinden sich Briefe der Hostsharing eG.

Neuen Brief erstellen

Mit dem Skript create.sh kann man einen neuen Brief erstellen. Dem Skript muss dabei die Ticket-Nummer aus OTRS übergeben werden.

$ ./create.sh 2021061110000115

Wenn der Befehl ausgeführt wurde, existiert ein neues Brief-Template unter dem Pfad:

source/2021061110000115/2021061110000115.md

Das Template enthält alle möglichen Felder. Bitte die benötigten Felder ausfüllen.

Anschließend kann man das PDF folgendermaßen erzeugen.

$ ../hs.pub.context/build source/2021061110000115/2021061110000115.md

In dem Beispiel wird angenommen, dass das Repository hs.pub.context neben diesem Repository liegt.

Folgebrief erstellen

Wenn ein Folgeangebot fürs gleiche Ticket erstellt werden soll, muss ein Angebots-Template unter einer modifizierten Ticketnummer stellt werden. Dazu einfach eine fortlaufende Zahl ans Ticket hängen:

$ ./create.sh 2021061110000115-1

Erklärung der Felder im Markdown-Vorspann

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ticket: Die Ticketnummer ist vorausgefüllt
absender: Absendername
funktion: Position des Absenders
tel: Absender-Durchwahl
hs-mail: E-Mail des Absenders oder der Abteilung
firma: Empfänger-Firma
ansprechpartner: Empfänger
straße: Empfänger-Straße
plzort: Empfänger-PLZ und -Ort
email: Empfänger-E-Mail
betreff: Betreffzeile
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