Kapitel Mails lesen und schreiben

Jan Ulrich Hasecke

2019-11-13 d13cac78f6977ea00082f0c56f1b2211079c4b9e

Kapitel Mails lesen und schreiben

 source/einstieg/email.rst

@@ -7,6 +7,8 @@
* Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
* Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse zugeordnet.

.. _kap-postfach-anlegen:

E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket
=======================================


 source/images/mail-client-1.jpg

 source/images/mail-client-2.jpg

 source/images/mail-client-3.jpg

 source/images/mail-client-4.jpg

 source/mail/index.rst

@@ -4,36 +4,136 @@
E-Mails lesen und schreiben
===========================

Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit Hilfe eines E-Mail-Programms wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails mit Hilfe des Webbrowsers.
Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.

.. todo:: Kapitel schreiben
Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.

* E-Mail-Adresse: pm@hs-example.de
* Benutzername: xyz00-mail_pm
* Passwort: ****
* IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
* SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net

E-Mail-Adresse:
   Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird in :numref:`kap-postfach-anlegen` beschrieben.
   
Benutzername:
   Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in :numref:`kap-postfach-anlegen` erklärt.
   
Passwort:
   Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird.
   
IMAP-Server:
   Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen.
   Es handelt sich immer um eine Subdomain der Domain ``hostsharing.net``.
   
SMTP-Server:
   Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen.
   Die Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch.
   

Webmail einrichten
==================

Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das Webinterface von Hostsharing.
Hostsharing setzt dafür das Open-Source-Programm `Roundcube Webmail`_ ein.
Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das entsprechende Passwort.
Geben Sie im Webbrowser die Adresse https://webmail.hostsharing.net ein.
Wie in :numref:`fig-webmail-login` gezeigt werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.

.. _`Roundcube Webmail`: https://roundcube.net/

.. _fig-webmail-login:

.. figure:: ../images/webmail-login.*
   :width: 100%

   Login des Webmail-Interface

Wenn Sie sich das erste Mail mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen.
Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (``xyz00-mail_pm``) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (``xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net``).
Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.

.. _fig-webmail-individualisierung-1:

.. figure:: ../images/webmail-individualisierung-1.*
   :width: 100%

   Individualisierung des Kontos

Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind.
In unserem Beispiel sind dies, wie in :numref:`fig-webmail-individualisierung-2` gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse ›pm@hs-example.de‹

.. _fig-webmail-individualisierung-2:

.. figure:: ../images/webmail-individualisierung-2.*
   :width: 100%

   Individualisierung des Kontos

Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube zur Verfügung.

.. _fig-webmail-oberflaeche:

.. figure:: ../images/webmail-oberflaeche.*
   :width: 100%

   Die Benutzeroberfläche von Webmail.


Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf der Seite: https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube
   

Mail-Client einrichten
======================
======================

Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und 
Um Mails zu versenden, benötigen Sie auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.

Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch:

Gehen Sie in das Menü :menuselection:`Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen.
Anschließend klicken Sie auf das Menü :menuselection:`Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`, damit sich der in :numref:`fig-mail-client-1` gezeigte Dialog zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet.

.. _fig-mail-client-1:

.. figure:: ../images/mail-client-1.*
   :width: 100%
   
   Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort
   
Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf :guilabel:`Weiter`.

.. _fig-mail-client-2:

.. figure:: ../images/mail-client-2.*
   :width: 100%
   
   Die automatisch ermittelten Zugangsdaten
   
Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten.
Die geratenen Zugangsdaten werden in :numref:`fig-mail-client-2` angezeigt.
Leider können wir diese Daten nicht verwenden.
Wir müssen manuell die richtigen Daten eingeben.
Klicken Sie deshalb auf :guilabel:`Manuell bearbeiten`, damit sich das in :numref:`fig-mail-client-3` gezeigt Formular öffnet.

.. _fig-mail-client-3:

.. figure:: ../images/mail-client-3.*
   :width: 100%
   
   Das Formular für die manuelle Eingabe der Zugangsdaten

Geben Sie in dieses Formular, wie in :numref:`fig-mail-client-4` gezeigt, die richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den Benutzernamen ein.
   
.. _fig-mail-client-4:

.. figure:: ../images/mail-client-4.*
   :width: 100%
   
   Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos und den richtigen Server an.
   
Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf :guilabel:`Fertig`.

Das Einrichten eines Mailkontos geschieht in allen Mail-Clients in ähnlicher Weise.
Achten Sie stets darauf, die Benutzerdaten manuell einzugeben.