Jan Ulrich Hasecke
2019-12-20 0855c701bcf8987668d6e8b6586b0d760d87ecee
E-Mail-Alias beschrieben
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source/einstieg/email.rst
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.. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de)
Mail-Alias einrichten
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E-Mail-Alias einrichten
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.. todo:: Was ist Sinn und Zweck eines Alias. Wie funktioniert es im Prinzip.
Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin.
All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig.
Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliases einzurichten.
Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-1:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.*
        Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigt Formular.
Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen.
.. _fig-hsadmin-email-alias-2:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.*
        Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen.
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-3:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.*
        Umleitung an eine E-Mail-Adresse
Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins.
Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
.. _fig-hsadmin-email-alias-4:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.*
        Umleitung an ein Postfach
Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`).
.. _fig-hsadmin-email-alias-5:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.*
        Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste
Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren.
Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist.
Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
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