Marc O. Sandlus
2020-04-01 d9f077f700c5958506b82488a4499dd4f7599ddb
source/einstieg/email.rst
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* Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
* Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse zugeordnet.
.. _kap-postfach-anlegen:
E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket
=======================================
Melden Sie sich als :role:`Domain-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00-domain``) bei HSAdmin an.
Sie befinden sich nach dem Einloggen im Bereich :guilabel:`Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind (siehe :numref:`fig-hsadmin-da-start`)
Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
.. _fig-hsadmin-da-start:
Neuen E-Mail-Benutzer anlegen
-----------------------------
.. figure:: ../images/hsadmin-da-start.*
Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an.
Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das ``xyz00``, und gehen Sie dann in den Bereich :guilabel:`Benutzer/Postfach`.
Klicken Sie auf das Plussymbol für :guilabel:`Neuen Eintrag anlegen`.
Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein.
In unserem Beispiel in :numref:`fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen` lautet der Benutzernamen ``xyz00-mail_pm``.
.. _fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen:
.. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.*
   :width: 100%
   Die Startseite von HSAdmin, wenn Sie als Domain-Admin eingeloggt sind.
   Die Angaben für ein neues Postfach.
Wählen Sie nun die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen.
Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe :numref:`fig-hsadmin-da-domain-info`)
E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet.
Stattdessen wird beim Einloggen das Programm :file:`/usr/bin/passwd` gestartet.
Speichern Sie den neuen Eintrag mit :guilabel:`OK`.
Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer.
.. _fig-hsadmin-da-domain-info:
.. _fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt:
.. figure:: ../images/hsadmin-da-domain-info.*
.. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-angelegt.*
   :width: 100%
   Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der Liste.
Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen
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Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen.
Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an.
Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich :guilabel:`Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind.
Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen.
Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-info`)
.. _fig-hsadmin-pa-domain-info:
.. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-info.*
   :width: 100%
   Die Informationen zur Domain werden angezeigt
Klicken Sie auf das Menü :guilabel:`E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe :numref:`fig-hsadmin-da-domain-emails`).
Klicken Sie auf das Menü :guilabel:`E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-emails`).
.. _fig-hsadmin-da-domain-emails:
.. _fig-hsadmin-pa-domain-emails:
.. figure:: ../images/hsadmin-da-domain-emails.*
.. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-emails.*
   :width: 100%
   Die bereits angelegten E-Mail-Adressen.
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abuse
   Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden.
   Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@meine-domain.de
   Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de
postmaster
   Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
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Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen :role:`Domain-Admin` ausgeliefert.
Klicken Sie nun auf das :guilabel:`+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.
.. _fig-hsadmin-email-postfach-anlegen:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-anlegen-1.*
   :width: 100%
Anmeldung unter https://admin.hostsharing.net als Domain-Admin (xyz00-doms) an:
   Anlegen einer E-Mail-Adresse mit Postfach
.. figure:: ../images/hsadmin-login-da.jpg
Die Felder im Einzelnen:
Nach erfolgreichem Login wird die Startseite des DomainAdmin angezeigt.
lokaler Teil
   der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel ``pm``.
.. figure:: ../images/hsadmin-start-da.jpg
Subdomain
   bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain angelegt wird.
Anschließend wird im linken Fenster die Domain ausgewählt und im rechten Fenster der Tab *EMail Adress* aktiviert:
Domain
   Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird.
   In unserem Fall: hs-example.de
.. figure:: ../images/hsadmin-email.jpg
Postfach/Weiterleitung
   In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen.
   Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin ``xyz00-mail_pm``
Bestätigen mit dem Button :guilabel:`OK`.
Ist eine Domain neu angelegt, werden die drei E-Mail-Adressen (abuse@ postmaster@ und webmaster@) automatisch eingerichtet.
Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt.
Mit dem Icon *+* öffnet sich folgende Eingabemaske:
.. _fig-hsadmin-email-postfach-angelegt:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-angelegt.*
   :width: 100%
.. figure:: ../images/hsadmin-email-neu.jpg
   Die neue E-Mail-Adresse ist angelegt und erscheint in der Liste
Die Felder im einzelnen:
Peter Mustermann ist nun unter der Adresse ``pm@hs-example.de`` erreichbar und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen.
Locale Part: info (der Name vor dem @ Zeichen)
In :numref:`kap-emails-lesen` wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann.
.. raw:: latex
Subdomain:   bleibt *hier* leer, es wird eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain angelegt.
Domain: hs-example.de
Target:         Postbox  xyz00-doms  (E-Mails sollen an ein Postfach gehen)
Bestätigen mit dem Button *OK*
   \clearpage
E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse
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========================================================
Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei:
Target: *E-Mail* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier webmaster@web-panel.com, eingetragen.
Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier peter@mustermann.de, eingetragen.
.. figure:: ../images/hsadmin-email-neu-extern.jpg
.. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-1:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-anlegen.*
   :width: 100%
   Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Liste der angelegten E-Mail-Adressen:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alle.jpg
.. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-2:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.*
   :width: 100%
   Auch die zweite neue E-Mail-Adresse erscheint in der Liste
.. raw:: latex
   \clearpage
.. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de)
.. _kap-email-alias:
E-Mail-Alias einrichten
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Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin.
All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig.
Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten.
Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-1:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.*
   :width: 100%
   Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigte Formular.
Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen.
.. _fig-hsadmin-email-alias-2:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.*
   :width: 100%
   Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen.
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-3:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.*
   :width: 100%
   Umleitung an eine E-Mail-Adresse
Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins.
Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
.. _fig-hsadmin-email-alias-4:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.*
   :width: 100%
   Umleitung an ein Postfach
Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`).
.. _fig-hsadmin-email-alias-5:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.*
   :width: 100%
   Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste
Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren.
Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist.
Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
.. admonition:: Hinweis
   Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
   Funktionsadresse wie ``sekretariat@`` oder ``vertriebsteam@`` geht,
   an einzelne Benutzer weiterzuleiten.  In diesem Fall ist es
   übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse
   gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben.  Alternativ können Sie
   auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat
   ``xyz00-sek``) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine
   :file:`.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller
   Empfänger enthält.
.. raw:: latex
   \clearpage