Marc O. Sandlus
2020-04-01 d9f077f700c5958506b82488a4499dd4f7599ddb
source/einstieg/email.rst
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E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket
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Wir werden zunächst ein neus Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
Neuen E-Mail-Benutzer anlegen
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abuse
   Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden.
   Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@meine-domain.de
   Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de
postmaster
   Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
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Mail-Alias einrichten
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.. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de)
.. todo:: Was ist Sinn und Zweck eines Alias. Wie funktioniert es im Prinzip.
.. _kap-email-alias:
E-Mail-Alias einrichten
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Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin.
All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig.
Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten.
Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-1:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.*
   :width: 100%
   Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigte Formular.
Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen.
.. _fig-hsadmin-email-alias-2:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.*
   :width: 100%
   Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen.
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`.
.. _fig-hsadmin-email-alias-3:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.*
   :width: 100%
   Umleitung an eine E-Mail-Adresse
Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins.
Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
.. _fig-hsadmin-email-alias-4:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.*
   :width: 100%
   Umleitung an ein Postfach
Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`).
.. _fig-hsadmin-email-alias-5:
.. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.*
   :width: 100%
   Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste
Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren.
Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist.
Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
.. admonition:: Hinweis
   Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
   Funktionsadresse wie ``sekretariat@`` oder ``vertriebsteam@`` geht,
   an einzelne Benutzer weiterzuleiten.  In diesem Fall ist es
   übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse
   gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben.  Alternativ können Sie
   auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat
   ``xyz00-sek``) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine
   :file:`.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller
   Empfänger enthält.
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