Jan Ulrich Hasecke
2022-07-01 ba495228afe4293a285e04c2655eec36a3afdb1b
source/einstieg/email/index.md
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# E-Mail einrichten
In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain
angelegt:
In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain angelegt:
-   Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
-   Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse
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## E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket {#kap-postfach-anlegen}
Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und
dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
### Neuen E-Mail-Benutzer anlegen
Melden Sie sich als `Paket-Admin`{.interpreted-text role="role"} (in
unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. Klicken Sie auf das Webpaket,
in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem
Beispiel ist das `xyz00`, und gehen Sie dann in den Bereich
`Benutzer/Postfach`{.interpreted-text role="guilabel"}. Klicken Sie auf
das Plussymbol für `Neuen Eintrag anlegen`{.interpreted-text
role="guilabel"}.
Melden Sie sich als Paket-Admin (in unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an.
Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das `xyz00`, und gehen Sie dann in den Bereich `Benutzer/Postfach`.
Klicken Sie auf das Plussymbol für `Neuen Eintrag anlegen`.
Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein.
In unserem Beispiel in
`fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"}
lautet der Benutzernamen `xyz00-mail_pm`.
In Abb. [Die Angaben für ein neues Postfach](#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen) lautet der Benutzernamen `xyz00-mail_pm`.
::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen}
![Die Angaben für ein neues
Postfach.](images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.jpg){width="100.0%"}
:::
E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. Stattdessen wird beim
Einloggen das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="file"}
gestartet. Speichern Sie den neuen Eintrag mit `OK`{.interpreted-text
role="guilabel"}. Das neue Konto erscheint nun in der Liste der
Benutzer.
E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet.
Stattdessen wird beim Einloggen das Programm `/usr/bin/passwd` gestartet.
Speichern Sie den neuen Eintrag mit `OK`.
Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer.
::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt}
![Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der
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### Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen
Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und
das neue Postfach dieser Adresse zuordnen.
Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen.
Melden Sie sich als `Paket-Admin`{.interpreted-text role="role"} (in
unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. Gehen Sie nach dem Einloggen
in den Bereich `Domain`{.interpreted-text role="guilabel"}, in dem Ihre
Domains aufgeführt sind.
Melden Sie sich als Paket-Admin (in unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an.
Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich `Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind.
Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten
wollen. Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur
ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe
`fig-hsadmin-pa-domain-info`{.interpreted-text role="numref"})
Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen.
Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe Abb. [Die Informationen zur Domain](#fig-hsadmin-pa-domain-info)).
::: {#fig-hsadmin-pa-domain-info}
![Die Informationen zur Domain werden
angezeigt](images/hsadmin-pa-domain-info.jpg){width="100.0%"}
:::
Klicken Sie auf das Menü `E-Mail-Adresse`{.interpreted-text
role="guilabel"}, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die
bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe
`fig-hsadmin-pa-domain-emails`{.interpreted-text role="numref"}).
Klicken Sie auf das Menü `E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe Abb. [Bereits angelegte E-Mail-Adressen](#fig-hsadmin-pa-domain-emails)).
::: {#fig-hsadmin-pa-domain-emails}
![Die bereits angelegten
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abuse
:   Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher
    Verwendung der Domain versendet werden. Die vollständige Adresse
    lautet in unserem Beispiel <abuse@hs-example.de>
:   Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden.
Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel <abuse@hs-example.de>
postmaster
:   Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer
    und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
:   Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
webmaster
:   Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter
    der Domain technisch verantwortlich ist.
:   Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter der Domain technisch verantwortlich ist.
Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das
Postfach des zuständigen `Domain-Admin`{.interpreted-text role="role"}
ausgeliefert.
Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen Domain-Admin ausgeliefert.
Klicken Sie nun auf das `+`{.interpreted-text role="guilabel"}-Symbol,
damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.
Klicken Sie nun auf das `+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.
::: {#fig-hsadmin-email-postfach-anlegen}
![Anlegen einer E-Mail-Adresse mit
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Domain
:   Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. In
    unserem Fall: hs-example.de
:   Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird.
In unserem Fall: hs-example.de
Postfach/Weiterleitung
:   In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach
    auswählen. Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des
    Domain-Admin `xyz00-mail_pm`
:   In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen.
Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin `xyz00-mail_pm`
Bestätigen mit dem Button `OK`{.interpreted-text role="guilabel"}.
Bestätigen mit dem Button `OK`.
Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt.
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Peter Mustermann ist nun unter der Adresse `pm@hs-example.de` erreichbar
und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen.
In `kap-emails-lesen`{.interpreted-text role="numref"} wird beschrieben,
wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe
eines E-Mail-Programms lesen kann.
```{=latex}
\clearpage
```
::: only
html
### Videoanleitung
In Abschnitt [E-Mails senden und empfangen](#kap-emails-lesen) wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann.
```{=html}
<video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.webm"></video>
```
:::
## E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse
Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe*
E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei:
Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann
die externe Mail-Adresse, hier <peter@mustermann.de>, eingetragen.
Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei: Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier <peter@mustermann.de>, eingetragen.
::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-1}
![Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse
@@ -176,32 +138,20 @@
Liste](images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.jpg){width="100.0%"}
:::
```{=latex}
\clearpage
```
::: todo
<!--
MOS: Die erste E-Mail-Adresse <pm@hs-example.de> steht beim Screenshot
nicht mehr in der Liste (sondern <info@hs-example.de>)
:::
-->
## E-Mail-Alias einrichten {#kap-email-alias}
Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so
landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger `abuse@`,
`postmaster@` und `webmaster@` in der Voreinstellung im Postfach des
jeweiligen Domain-Admin. All diese Postfächer regelmäßig zu
kontrollieren, ist aufwändig. Deshalb gibt es bei Hostsharing die
Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. Da ein E-Mail-Alias bei der
Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der
Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das
Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des
Verantwortlichen.
Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger `abuse@`, `postmaster@` und `webmaster@` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin.
All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig.
Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten.
Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
Rufen Sie dazu HSAdmin unter `https://admin.hostsharing.net` auf und
gehen Sie in den Bereich `Web-Paket`{.interpreted-text role="guilabel"}.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in
`fig-hsadmin-email-alias-1`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt,
den Reiter `E-Mail-Alias`{.interpreted-text role="guilabel"}.
Rufen Sie dazu HSAdmin unter `https://admin.hostsharing.net` auf und gehen Sie in den Bereich `Web-Paket`.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie den Reiter `E-Mail-Alias` (siehe Abb. [Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin](#fig-hsadmin-email-alias-1)).
::: {#fig-hsadmin-email-alias-1}
![Der Reiter E-Mail-Alias in
@@ -209,27 +159,23 @@
:::
Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
Es öffnet sich das in `fig-hsadmin-email-alias-2`{.interpreted-text
role="numref"} gezeigte Formular. Das Kürzel für das Web-Paket ist
bereits in das Formularfeld eingetragen.
Es öffnet sich das in Abb. [Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias](#fig-hsadmin-email-alias-2) gezeigte Formular.
Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen.
::: {#fig-hsadmin-email-alias-2}
![Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist
bereits eingetragen.](images/hsadmin-email-alias-2.jpg){width="100.0%"}
:::
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in
`fig-hsadmin-email-alias-3`{.interpreted-text role="numref"}.
Sie können eine E-Mail-Adresse angeben (siehe Abb. [Umleitung an eine E-Mail-Adresse](#fig-hsadmin-email-alias-3)).
::: {#fig-hsadmin-email-alias-3}
![Umleitung an eine
E-Mail-Adresse](images/hsadmin-email-alias-3.jpg){width="100.0%"}
:::
Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in
`fig-hsadmin-email-alias-4`{.interpreted-text role="numref"}
beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. Das Formularfeld bietet
Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in Abb. [Umleitung an ein Postfach](#fig-hsadmin-email-alias-4) beispielsweise das Postfach des Paket-Admins.
Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
::: {#fig-hsadmin-email-alias-4}
![Umleitung an ein
@@ -237,35 +183,20 @@
:::
Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit `OK`{.interpreted-text role="guilabel"}.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe
`fig-hsadmin-email-alias-5`{.interpreted-text role="numref"}).
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit `OK`.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe Abb. [Die Alias-Liste](#fig-hsadmin-email-alias-5)).
::: {#fig-hsadmin-email-alias-5}
![](images/hsadmin-email-alias-5.jpg)
![Die Alias-Liste](images/hsadmin-email-alias-5.jpg)
:::
Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in
komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. Leiten Sie E-Mails
an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an
denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. Das System ist sehr
flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und
auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren.
Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist.
Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
::: admonition
Hinweis
Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
Funktionsadresse wie `sekretariat@` oder `vertriebsteam@` geht, an
einzelne Benutzer weiterzuleiten. In diesem Fall ist es übersichtlicher,
wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere
Postfächer als Ziel angeben. Alternativ können Sie auch einen Benutzer
einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat `xyz00-sek`) und im
Heimverzeichnis des Benutzers eine `.forward`{.interpreted-text
role="file"}-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger
enthält.
:::admonition
Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine Funktionsadresse wie `sekretariat@` oder `vertriebsteam@` geht, an einzelne Benutzer weiterzuleiten.
In diesem Fall ist es übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben.
Alternativ können Sie auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat `xyz00-sek`) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine `.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger enthält.
:::
```{=latex}
\clearpage
```