Jan Ulrich Hasecke
2021-04-16 166d185f61afc414d4ca8cea5878cc0e136a493c
source/mail/index.rst
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.. _kap-emails-lesen:
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E-Mails lesen und schreiben
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E-Mails senden und empfangen
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Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit Hilfe eines E-Mail-Programms wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails mit Hilfe des Webbrowsers.
Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing.
Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.
Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.
Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.
* E-Mail-Adresse: pm@hs-example.de
* Benutzername: xyz00-mail_pm
* Passwort: ****
* Passwort: \*\*\*\*
* IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
* SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net
E-Mail-Adresse:
   Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird in :numref:`kap-postfach-anlegen` beschrieben.
   
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   Login des Webmail-Interface
Wenn Sie sich das erste Mail mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen.
Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen.
Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (``xyz00-mail_pm``) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (``xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net``).
Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.
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Mail-Client einrichten
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Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und
Um Mails zu versenden, benötigen Sie auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.
Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch die Protokolle Autoconfig_ und Autodiscover.
Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig.
Alles andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus.
Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in :numref:`kap-ref-mailautoconfig` mögliche Ursachen.
Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die Funktion unterstützt.
Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können.
.. _Autoconfig: https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig
E-Mails über IMAP abrufen
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Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.
Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch:
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   Die automatisch ermittelten Zugangsdaten
   
Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten.
Die geratenen Zugangsdaten werden in :numref:`fig-mail-client-2` angezeigt.
Leider können wir diese Daten nicht verwenden.
Wir müssen manuell die richtigen Daten eingeben.
Klicken Sie deshalb auf :guilabel:`Manuell bearbeiten`, damit sich das in :numref:`fig-mail-client-3` gezeigt Formular öffnet.
Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden in :numref:`fig-mail-client-2` angezeigt.
Die automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form ``xyz00.hostsharing.net`` gefunden wurde.
Wenn dies der Fall ist, können Sie auf :guilabel:`Fertig` klicken.
Wenn Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell eingeben.
Klicken Sie dazu auf :guilabel:`Manuell bearbeiten`, damit sich das in :numref:`fig-mail-client-3` gezeigte Formular öffnet.
.. _fig-mail-client-3:
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Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf :guilabel:`Fertig`.
Das Einrichten eines Mailkontos geschieht in allen Mail-Clients in ähnlicher Weise.
Achten Sie stets darauf, die Benutzerdaten manuell einzugeben.
E-Mails über POP3 abrufen
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Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen.
Benutzen Sie dazu den Port 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS.
Die übrigen Zugangsdaten bleiben gleich.
Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software.
.. admonition:: Weitere Informationen
   Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS
   und SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu
   :numref:`kap-ref-maileingang` und :numref:`kap-ref-mailausgang`.
E-Mail-Passwort ändern
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E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per SSH ändern.
Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das Programm :program:`/bin/false` zugeteilt wurde, lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern.
Hat der E-Mail-Benutzer dagegen als Shell das Programm :program:`/usr/bin/passwd`, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern.
Die Hintergründe werden in :numref:`kap-benutzerrechte` erklärt.
E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern
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Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an.
Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen.
Es öffnet sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann.
Die Prozedur wurde bereits in :numref:`kap-erstes-einloggen` beschrieben.
..
   .. only:: html
      .. raw:: html
         <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm"></video>
E-Mail-Passwort per SSH ändern
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Der Benutzer meldet per SSH im Webpaket an und ändert mit dem Programm :program:`passwd` sein Passwort.
Falls der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das Programm eigens aufrufen.
Wurde ihm jedoch lediglich das Programm :program:`/usr/bin/passwd` zugewiesen, öffnet sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm :program:`passwd`:
.. code-block:: text
  $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net
  xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password:
Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort :program:`passwd` gestartet und erneut das aktuelle Passwort abgefragt:
.. code-block:: text
  Changing password for xyz00-mail.
  Current password:
Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer zweimal ein neues eingeben.
Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung und die Verbindung wird geschlossen:
.. code-block:: text
  New password:
  Retype new password:
  passwd: password updated successfully
  Connection to xyz00.hostsharing.net closed.
Damit ist das neue Passwort gesetzt.
.. attention::
   Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm einzutragen.
..
   .. only:: html
      .. raw:: html
         <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm"></video>