E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen}

Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die
Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird
zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im
Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing. Wie Sie dabei
jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.

Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.

• E-Mail-Adresse: pm@hs-example.de
• Benutzername: xyz00-mail_pm
• Passwort: ****
• IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
• SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net

E-Mail-Adresse

Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach
wird in kap-postfach-anlegen{.interpreted-text role="numref"}
beschrieben.

Benutzername

Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in
kap-postfach-anlegen{.interpreted-text role="numref"} erklärt.

Passwort

Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird.

IMAP-Server

Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen. Es
handelt sich immer um eine Subdomain der Domain hostsharing.net.

SMTP-Server

Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen. Die
Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch.

Webmail einrichten

Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das
Webinterface von Hostsharing. Hostsharing setzt dafür das
Open-Source-Programm Roundcube Webmail ein.
Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das
entsprechende Passwort. Geben Sie im Webbrowser die Adresse
https://webmail.hostsharing.net ein. Wie in
fig-webmail-login{.interpreted-text role="numref"} gezeigt werden Sie
aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.

::: {#fig-webmail-login}
{width="100.0%"}
:::

Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie
aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen. Vorausgefüllt
ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (xyz00-mail_pm) sowie das
Postfach des E-Mail-Benutzers (xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net).
Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.

::: {#fig-webmail-individualisierung-1}
{width="100.0%"}
:::

Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse
ein, unter der Sie erreichbar sind. In unserem Beispiel sind dies, wie
in fig-webmail-individualisierung-2{.interpreted-text role="numref"}
gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse
›pm\@hs-example.de‹

::: {#fig-webmail-individualisierung-2}
{width="100.0%"}
:::

Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube
zur Verfügung.

::: {#fig-webmail-oberflaeche}
{width="100.0%"}
:::

Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf
der Seite: https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube

Mail-Client einrichten

Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch
die Protokolle Autoconfig
und Autodiscover. Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft
nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig. Alles
andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der
E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus.

Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in
kap-ref-mailautoconfig{.interpreted-text role="numref"} mögliche
Ursachen. Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die
Funktion unterstützt.

Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die
notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können.

E-Mails über IMAP abrufen

Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen
und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der
Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.

Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm
Thunderbird durch:

Gehen Sie in das Menü
Bearbeiten --> Konto-Einstellungen{.interpreted-text
role="menuselection"}, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen.
Anschließend klicken Sie auf das Menü
Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...{.interpreted-text
role="menuselection"}, damit sich der in
fig-mail-client-1{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Dialog zum
Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet.

::: {#fig-mail-client-1}
{width="100.0%"}
:::

Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des
E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf Weiter{.interpreted-text
role="guilabel"}.

::: {#fig-mail-client-2}
{width="100.0%"}
:::

Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse
auf die Zugangsdaten. Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden
in fig-mail-client-2{.interpreted-text role="numref"} angezeigt. Die
automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als
Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form
xyz00.hostsharing.net gefunden wurde. Wenn dies der Fall ist, können
Sie auf Fertig{.interpreted-text role="guilabel"} klicken. Wenn
Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter
Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell
eingeben.

Klicken Sie dazu auf Manuell bearbeiten{.interpreted-text
role="guilabel"}, damit sich das in
fig-mail-client-3{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Formular
öffnet.

::: {#fig-mail-client-3}
{width="100.0%"}
:::

Geben Sie in dieses Formular, wie in
fig-mail-client-4{.interpreted-text role="numref"} gezeigt, die
richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den
Benutzernamen ein.

::: {#fig-mail-client-4}
{width="100.0%"}
:::

Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf
Fertig{.interpreted-text role="guilabel"}.

E-Mails über POP3 abrufen

Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen. Benutzen Sie dazu den Port
110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS. Die übrigen Zugangsdaten bleiben
gleich. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software.

::: admonition
Weitere Informationen

Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und
SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu
kap-ref-maileingang{.interpreted-text role="numref"} und
kap-ref-mailausgang{.interpreted-text role="numref"}.
:::

E-Mail-Passwort ändern

E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per
SSH ändern. Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das
Programm /bin/false{.interpreted-text role="program"} zugeteilt wurde,
lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern. Hat der E-Mail-Benutzer
dagegen als Shell das Programm /usr/bin/passwd{.interpreted-text
role="program"}, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern. Die
Hintergründe werden in kap-benutzerrechte{.interpreted-text
role="numref"} erklärt.

E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern

Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an.
Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen. Es öffnet
sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann. Die
Prozedur wurde bereits in kap-erstes-einloggen{.interpreted-text
role="numref"} beschrieben.

::: only
html

<video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm"></video>

:::

E-Mail-Passwort per SSH ändern

Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem
Programm passwd{.interpreted-text role="program"} sein Passwort. Falls
der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das
Programm eigens aufrufen. Wurde ihm jedoch lediglich das Programm
/usr/bin/passwd{.interpreted-text role="program"} zugewiesen, öffnet
sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm
passwd{.interpreted-text role="program"}:

$ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net
xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password:

Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort
passwd{.interpreted-text role="program"} gestartet und erneut das
aktuelle Passwort abgefragt:

Changing password for xyz00-mail.
Current password: 

Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer
zweimal ein neues eingeben. Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung
und die Verbindung wird geschlossen:

New password: 
Retype new password: 
passwd: password updated successfully
Connection to xyz00.hostsharing.net closed.

Damit ist das neue Passwort gesetzt.

::: attention
::: title
Attention
:::

Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm
einzutragen.
:::

::: only
html

<video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm"></video>

:::