E-Mail einrichten

In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain
angelegt:

• Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
• Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse
  zugeordnet.

E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket {#kap-postfach-anlegen}

Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und
dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.

Neuen E-Mail-Benutzer anlegen

Melden Sie sich als Paket-Admin{.interpreted-text role="role"} (in
unserem Beispiel xyz00) bei HSAdmin an. Klicken Sie auf das Webpaket,
in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem
Beispiel ist das xyz00, und gehen Sie dann in den Bereich
Benutzer/Postfach{.interpreted-text role="guilabel"}. Klicken Sie auf
das Plussymbol für Neuen Eintrag anlegen{.interpreted-text
role="guilabel"}.

Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein.
In unserem Beispiel in
fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen{.interpreted-text role="numref"}
lautet der Benutzernamen xyz00-mail_pm.

::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen}
{width="100.0%"}
:::

E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. Stattdessen wird beim
Einloggen das Programm /usr/bin/passwd{.interpreted-text role="file"}
gestartet. Speichern Sie den neuen Eintrag mit OK{.interpreted-text
role="guilabel"}. Das neue Konto erscheint nun in der Liste der
Benutzer.

::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt}
{width="100.0%"}
:::

Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen

Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und
das neue Postfach dieser Adresse zuordnen.

Melden Sie sich als Paket-Admin{.interpreted-text role="role"} (in
unserem Beispiel xyz00) bei HSAdmin an. Gehen Sie nach dem Einloggen
in den Bereich Domain{.interpreted-text role="guilabel"}, in dem Ihre
Domains aufgeführt sind.

Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten
wollen. Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur
ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe
fig-hsadmin-pa-domain-info{.interpreted-text role="numref"})

::: {#fig-hsadmin-pa-domain-info}
{width="100.0%"}
:::

Klicken Sie auf das Menü E-Mail-Adresse{.interpreted-text
role="guilabel"}, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die
bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe
fig-hsadmin-pa-domain-emails{.interpreted-text role="numref"}).

::: {#fig-hsadmin-pa-domain-emails}
{width="100.0%"}
:::

Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain
eingerichtet haben:

abuse

Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher
Verwendung der Domain versendet werden. Die vollständige Adresse
lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de

postmaster

Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer
und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.

webmaster

Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter
der Domain technisch verantwortlich ist.

Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das
Postfach des zuständigen Domain-Admin{.interpreted-text role="role"}
ausgeliefert.

Klicken Sie nun auf das +{.interpreted-text role="guilabel"}-Symbol,
damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.

::: {#fig-hsadmin-email-postfach-anlegen}
{width="100.0%"}
:::

Die Felder im Einzelnen:

lokaler Teil

der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel
pm.

Subdomain

bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain
angelegt wird.

Domain

Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. In
unserem Fall: hs-example.de

Postfach/Weiterleitung

In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach
auswählen. Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des
Domain-Admin xyz00-mail_pm

Bestätigen mit dem Button OK{.interpreted-text role="guilabel"}.

Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt.

::: {#fig-hsadmin-email-postfach-angelegt}
{width="100.0%"}
:::

Peter Mustermann ist nun unter der Adresse pm@hs-example.de erreichbar
und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen.

In kap-emails-lesen{.interpreted-text role="numref"} wird beschrieben,
wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe
eines E-Mail-Programms lesen kann.

\clearpage

::: only
html

Videoanleitung

<video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.webm"></video>

:::

E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse

Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine externe
E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei:
Postfach/Weiterleitung: E-Mail-Adresse ausgewählt und dahinter dann
die externe Mail-Adresse, hier peter@mustermann.de, eingetragen.

::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-1}
{width="100.0%"}
:::

Liste der angelegten E-Mail-Adressen:

::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-2}
{width="100.0%"}
:::

\clearpage

::: todo
MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot
nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de)
:::

E-Mail-Alias einrichten {#kap-email-alias}

Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so
landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger abuse@,
postmaster@ und webmaster@ in der Voreinstellung im Postfach des
jeweiligen Domain-Admin. All diese Postfächer regelmäßig zu
kontrollieren, ist aufwändig. Deshalb gibt es bei Hostsharing die
Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. Da ein E-Mail-Alias bei der
Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der
Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das
Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des
Verantwortlichen.

Rufen Sie dazu HSAdmin unter https://admin.hostsharing.net auf und
gehen Sie in den Bereich Web-Paket{.interpreted-text role="guilabel"}.
Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in
fig-hsadmin-email-alias-1{.interpreted-text role="numref"} gezeigt,
den Reiter E-Mail-Alias{.interpreted-text role="guilabel"}.

::: {#fig-hsadmin-email-alias-1}
{width="100.0%"}
:::

Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
Es öffnet sich das in fig-hsadmin-email-alias-2{.interpreted-text
role="numref"} gezeigte Formular. Das Kürzel für das Web-Paket ist
bereits in das Formularfeld eingetragen.

::: {#fig-hsadmin-email-alias-2}
{width="100.0%"}
:::

Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in
fig-hsadmin-email-alias-3{.interpreted-text role="numref"}.

::: {#fig-hsadmin-email-alias-3}
{width="100.0%"}
:::

Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in
fig-hsadmin-email-alias-4{.interpreted-text role="numref"}
beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. Das Formularfeld bietet
Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.

::: {#fig-hsadmin-email-alias-4}
{width="100.0%"}
:::

Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK{.interpreted-text role="guilabel"}.
Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe
fig-hsadmin-email-alias-5{.interpreted-text role="numref"}).

::: {#fig-hsadmin-email-alias-5}
:::

Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in
komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. Leiten Sie E-Mails
an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an
denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. Das System ist sehr
flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und
auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.

::: admonition
Hinweis

Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
Funktionsadresse wie sekretariat@ oder vertriebsteam@ geht, an
einzelne Benutzer weiterzuleiten. In diesem Fall ist es übersichtlicher,
wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere
Postfächer als Ziel angeben. Alternativ können Sie auch einen Benutzer
einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat xyz00-sek) und im
Heimverzeichnis des Benutzers eine .forward{.interpreted-text
role="file"}-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger
enthält.
:::

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