Jan Ulrich Hasecke
2020-07-21 2dda138b6615d3973aa7fe55f90688784cec1e23
commit | author | age
690bb1 1 .. _kap-emails-lesen:
JUH 2
d545d3 3 ============================
JUH 4 E-Mails senden und empfangen
5 ============================
690bb1 6
972af2 7 Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing.
d13cac 8 Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.
690bb1 9
5a8608 10 Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten. 
690bb1 11
d13cac 12 * E-Mail-Adresse: pm@hs-example.de
JUH 13 * Benutzername: xyz00-mail_pm
55fea1 14 * Passwort: \*\*\*\*
d13cac 15 * IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
JUH 16 * SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net
5a8608 17   
d13cac 18 E-Mail-Adresse:
JUH 19    Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird in :numref:`kap-postfach-anlegen` beschrieben.
20    
21 Benutzername:
22    Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in :numref:`kap-postfach-anlegen` erklärt.
23    
24 Passwort:
25    Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird.
26    
27 IMAP-Server:
28    Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen.
29    Es handelt sich immer um eine Subdomain der Domain ``hostsharing.net``.
30    
31 SMTP-Server:
32    Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen.
33    Die Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch.
34    
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JUH 36 Webmail einrichten
37 ==================
d13cac 38
JUH 39 Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das Webinterface von Hostsharing.
40 Hostsharing setzt dafür das Open-Source-Programm `Roundcube Webmail`_ ein.
41 Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das entsprechende Passwort.
42 Geben Sie im Webbrowser die Adresse https://webmail.hostsharing.net ein.
43 Wie in :numref:`fig-webmail-login` gezeigt werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
44
45 .. _`Roundcube Webmail`: https://roundcube.net/
46
47 .. _fig-webmail-login:
690bb1 48
JUH 49 .. figure:: ../images/webmail-login.*
50    :width: 100%
51
52    Login des Webmail-Interface
53
222551 54 Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen.
d13cac 55 Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (``xyz00-mail_pm``) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (``xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net``).
JUH 56 Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.
57
58 .. _fig-webmail-individualisierung-1:
690bb1 59
JUH 60 .. figure:: ../images/webmail-individualisierung-1.*
61    :width: 100%
62
63    Individualisierung des Kontos
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d13cac 65 Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind.
JUH 66 In unserem Beispiel sind dies, wie in :numref:`fig-webmail-individualisierung-2` gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse ›pm@hs-example.de‹
67
68 .. _fig-webmail-individualisierung-2:
69
690bb1 70 .. figure:: ../images/webmail-individualisierung-2.*
JUH 71    :width: 100%
72
73    Individualisierung des Kontos
74
d13cac 75 Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube zur Verfügung.
JUH 76
77 .. _fig-webmail-oberflaeche:
690bb1 78
JUH 79 .. figure:: ../images/webmail-oberflaeche.*
80    :width: 100%
81
82    Die Benutzeroberfläche von Webmail.
83
d13cac 84 Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf der Seite: https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube
JUH 85    
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JUH 87 Mail-Client einrichten
d13cac 88 ======================
JUH 89
eae351 90 Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch die Protokolle Autoconfig_ und Autodiscover.
JUH 91 Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig.
92 Alles andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus.
93
94 Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in :numref:`kap-ref-mailautoconfig` mögliche Ursachen.
95 Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die Funktion unterstützt.
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97 Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können.
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99 .. _Autoconfig: https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig
100
101
d545d3 102 E-Mails über IMAP abrufen
JUH 103 -------------------------
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eae351 105 Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.
d13cac 106
JUH 107 Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch:
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109 Gehen Sie in das Menü :menuselection:`Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen.
110 Anschließend klicken Sie auf das Menü :menuselection:`Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`, damit sich der in :numref:`fig-mail-client-1` gezeigte Dialog zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet.
111
112 .. _fig-mail-client-1:
113
114 .. figure:: ../images/mail-client-1.*
115    :width: 100%
116    
117    Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort
118    
119 Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf :guilabel:`Weiter`.
120
121 .. _fig-mail-client-2:
122
123 .. figure:: ../images/mail-client-2.*
124    :width: 100%
125    
126    Die automatisch ermittelten Zugangsdaten
127    
128 Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten.
eae351 129 Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden in :numref:`fig-mail-client-2` angezeigt.
JUH 130 Die automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form ``xyz00.hostsharing.net`` gefunden wurde.
131 Wenn dies der Fall ist, können Sie auf :guilabel:`Fertig` klicken.
132 Wenn Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell eingeben.
133
134 Klicken Sie dazu auf :guilabel:`Manuell bearbeiten`, damit sich das in :numref:`fig-mail-client-3` gezeigte Formular öffnet.
d13cac 135
JUH 136 .. _fig-mail-client-3:
137
138 .. figure:: ../images/mail-client-3.*
139    :width: 100%
140    
141    Das Formular für die manuelle Eingabe der Zugangsdaten
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143 Geben Sie in dieses Formular, wie in :numref:`fig-mail-client-4` gezeigt, die richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den Benutzernamen ein.
144    
145 .. _fig-mail-client-4:
146
147 .. figure:: ../images/mail-client-4.*
148    :width: 100%
149    
150    Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos und den richtigen Server an.
151    
152 Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf :guilabel:`Fertig`.
153
5a8608 154
JUH 155 E-Mails über POP3 abrufen
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157
158 Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen.
9c33c8 159 Benutzen Sie dazu den Port 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS.
5a8608 160 Die übrigen Zugangsdaten bleiben gleich.
JUH 161 Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software.
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163 .. admonition:: Weitere Informationen
164         
165    Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS
166    und SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu
167    :numref:`kap-ref-maileingang` und :numref:`kap-ref-mailausgang`.