Jan Ulrich Hasecke
2021-04-06 b130b52121621a4c1139591d2a7fd3e809d2f1c0
commit | author | age
0a126d 1 =================
JUH 2 E-Mail einrichten
3 =================
915828 4
JUH 5 In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain angelegt:
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JUH 7 * Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
8 * Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse zugeordnet.
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d13cac 10 .. _kap-postfach-anlegen:
JUH 11
915828 12 E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket
JUH 13 =======================================
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8501b6 15 Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
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690bb1 17 Neuen E-Mail-Benutzer anlegen
JUH 18 -----------------------------
d1861d 19
690bb1 20 Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an.
JUH 21 Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das ``xyz00``, und gehen Sie dann in den Bereich :guilabel:`Benutzer/Postfach`.
22 Klicken Sie auf das Plussymbol für :guilabel:`Neuen Eintrag anlegen`.
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690bb1 24 Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein.
JUH 25 In unserem Beispiel in :numref:`fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen` lautet der Benutzernamen ``xyz00-mail_pm``.
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27 .. _fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen:
28
29 .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.*
915828 30    :width: 100%
JUH 31
690bb1 32    Die Angaben für ein neues Postfach.
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690bb1 34 E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet.
JUH 35 Stattdessen wird beim Einloggen das Programm :file:`/usr/bin/passwd` gestartet.
36 Speichern Sie den neuen Eintrag mit :guilabel:`OK`.
37 Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer.
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690bb1 39 .. _fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt:
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690bb1 41 .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-angelegt.*
JUH 42    :width: 100%
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44    Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der Liste.
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46 Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen
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49 Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen. 
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51 Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an.
52 Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich :guilabel:`Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind.
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54 Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen.
55 Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-info`)
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57 .. _fig-hsadmin-pa-domain-info:
58
59 .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-info.*
915828 60    :width: 100%
JUH 61
62    Die Informationen zur Domain werden angezeigt
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64
690bb1 65 Klicken Sie auf das Menü :guilabel:`E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-emails`).
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690bb1 67 .. _fig-hsadmin-pa-domain-emails:
915828 68
690bb1 69 .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-emails.*
915828 70    :width: 100%
JUH 71
72    Die bereits angelegten E-Mail-Adressen.
73
74 Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain eingerichtet haben:
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76 abuse
77    Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden.
222551 78    Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de 
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JUH 80 postmaster
81    Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
82
83 webmaster
84    Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter der Domain technisch verantwortlich ist.
85
86 Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen :role:`Domain-Admin` ausgeliefert.
87
a59e4b 88 Klicken Sie nun auf das :guilabel:`+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.
JUH 89
90 .. _fig-hsadmin-email-postfach-anlegen:
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92 .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-anlegen-1.*
93    :width: 100%
94
95    Anlegen einer E-Mail-Adresse mit Postfach
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97 Die Felder im Einzelnen:
98
99 lokaler Teil
690bb1 100    der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel ``pm``.
a59e4b 101
JUH 102 Subdomain
103    bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain angelegt wird.
104
105 Domain
106    Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird.
107    In unserem Fall: hs-example.de
108
109 Postfach/Weiterleitung
110    In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen.
690bb1 111    Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin ``xyz00-mail_pm``
a59e4b 112
JUH 113 Bestätigen mit dem Button :guilabel:`OK`.
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115 Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt.
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117 .. _fig-hsadmin-email-postfach-angelegt:
118
119 .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-angelegt.*
120    :width: 100%
121
122    Die neue E-Mail-Adresse ist angelegt und erscheint in der Liste
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690bb1 124 Peter Mustermann ist nun unter der Adresse ``pm@hs-example.de`` erreichbar und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen.
JUH 125
126 In :numref:`kap-emails-lesen` wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann.
127    
bee14c 128 .. raw:: latex 
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bee14c 130    \clearpage
0a126d 131
b130b5 132 .. only:: html
JUH 133
134    Videoanleitung
135    --------------
136
137    .. raw:: html
138          
139       <video width="640" height="480" controls src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.webm"></video>
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0a126d 142 E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse
a59e4b 143 ========================================================
0a126d 144
JUH 145 Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei:
a59e4b 146 Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier peter@mustermann.de, eingetragen.
0a126d 147
a59e4b 148 .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-1:
JUH 149
150 .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-anlegen.*
151    :width: 100%
152
153    Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
0a126d 154
JUH 155 Liste der angelegten E-Mail-Adressen:
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a59e4b 157 .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-2:
JUH 158
159 .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.*
160    :width: 100%
161
bee14c 162    Auch die zweite neue E-Mail-Adresse erscheint in der Liste
JUH 163
164 .. raw:: latex 
165
d1861d 166    \clearpage
72c372 167
222551 168 .. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de)
MOS 169
e50d93 170 .. _kap-email-alias:
JUH 171       
0855c7 172 E-Mail-Alias einrichten
JUH 173 =======================
72c372 174
0855c7 175 Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin.
JUH 176 All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig.
8501b6 177 Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten.
0855c7 178 Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen.
JUH 179
180 Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`.
181 Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`.
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183 .. _fig-hsadmin-email-alias-1:
184
185 .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.*
7aafd0 186    :width: 100%
0855c7 187
7aafd0 188    Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin
0855c7 189
JUH 190 Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
8501b6 191 Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigte Formular.
0855c7 192 Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen.
JUH 193
194 .. _fig-hsadmin-email-alias-2:
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196 .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.*
7aafd0 197    :width: 100%
0855c7 198
7aafd0 199    Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen.
0855c7 200
JUH 201 Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`.
202
203 .. _fig-hsadmin-email-alias-3:
204
205 .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.*
7aafd0 206    :width: 100%
0855c7 207
7aafd0 208    Umleitung an eine E-Mail-Adresse
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JUH 210 Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins.
211 Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
212
213 .. _fig-hsadmin-email-alias-4:
214
215 .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.*
7aafd0 216    :width: 100%
0855c7 217
7aafd0 218    Umleitung an ein Postfach
0855c7 219
JUH 220 Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
221 Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`.
222 Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`).
223
224 .. _fig-hsadmin-email-alias-5:
225
226 .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.*
7aafd0 227    :width: 100%
JUH 228        
229    Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste
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JUH 231
232 Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren.
233 Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist.
234 Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
442588 235
JUH 236 .. admonition:: Hinweis
237
238    Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
239    Funktionsadresse wie ``sekretariat@`` oder ``vertriebsteam@`` geht,
240    an einzelne Benutzer weiterzuleiten.  In diesem Fall ist es
241    übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse
242    gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben.  Alternativ können Sie
243    auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat
244    ``xyz00-sek``) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine
245    :file:`.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller
246    Empfänger enthält.
7aafd0 247
JUH 248 .. raw:: latex 
249
250    \clearpage