| commit | author | age | ||
| 261280 | 1 | # E-Mail einrichten |
| JUH | 2 | |
| ba4952 | 3 | In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain angelegt: |
| 261280 | 4 | |
| JUH | 5 | - Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet |
| 6 | - Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse | |
| 7 | zugeordnet. | |
| 8 | ||
| 9 | ## E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket {#kap-postfach-anlegen} | |
| 10 | ||
| ba4952 | 11 | Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen. |
| 261280 | 12 | |
| JUH | 13 | ### Neuen E-Mail-Benutzer anlegen |
| 14 | ||
| ba4952 | 15 | Melden Sie sich als Paket-Admin (in unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. |
| JUH | 16 | Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das `xyz00`, und gehen Sie dann in den Bereich `Benutzer/Postfach`. |
| 17 | Klicken Sie auf das Plussymbol für `Neuen Eintrag anlegen`. | |
| 261280 | 18 | |
| JUH | 19 | Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein. |
| ba4952 | 20 | In Abb. [Die Angaben für ein neues Postfach](#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen) lautet der Benutzernamen `xyz00-mail_pm`. |
| 261280 | 21 | |
| JUH | 22 | ::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen} |
| 23 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 25 | ::: |
| JUH | 26 | |
| ba4952 | 27 | E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. |
| JUH | 28 | Stattdessen wird beim Einloggen das Programm `/usr/bin/passwd` gestartet. |
| 29 | Speichern Sie den neuen Eintrag mit `OK`. | |
| 30 | Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer. | |
| 261280 | 31 | |
| JUH | 32 | ::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt} |
| 33 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 35 | ::: |
| JUH | 36 | |
| 37 | ### Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen | |
| 38 | ||
| ba4952 | 39 | Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen. |
| 261280 | 40 | |
| ba4952 | 41 | Melden Sie sich als Paket-Admin (in unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. |
| JUH | 42 | Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich `Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind. |
| 261280 | 43 | |
| ba4952 | 44 | Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen. |
| JUH | 45 | Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe Abb. [Die Informationen zur Domain](#fig-hsadmin-pa-domain-info)). |
| 261280 | 46 | |
| JUH | 47 | ::: {#fig-hsadmin-pa-domain-info} |
| 8ed019 | 48 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 49 | ::: |
| JUH | 50 | |
| ba4952 | 51 | Klicken Sie auf das Menü `E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe Abb. [Bereits angelegte E-Mail-Adressen](#fig-hsadmin-pa-domain-emails)). |
| 261280 | 52 | |
| JUH | 53 | ::: {#fig-hsadmin-pa-domain-emails} |
| 8ed019 | 54 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 55 | ::: |
| JUH | 56 | |
| 57 | Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain | |
| 58 | eingerichtet haben: | |
| 59 | ||
| 60 | abuse | |
| 61 | ||
| ba4952 | 62 | : Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden. |
| JUH | 63 | Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel <abuse@hs-example.de> |
| 261280 | 64 | |
| JUH | 65 | postmaster |
| 66 | ||
| ba4952 | 67 | : Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist. |
| 261280 | 68 | |
| JUH | 69 | webmaster |
| 70 | ||
| ba4952 | 71 | : Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter der Domain technisch verantwortlich ist. |
| 261280 | 72 | |
| ba4952 | 73 | Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen Domain-Admin ausgeliefert. |
| 261280 | 74 | |
| ba4952 | 75 | Klicken Sie nun auf das `+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet. |
| 261280 | 76 | |
| JUH | 77 | ::: {#fig-hsadmin-email-postfach-anlegen} |
| 8ed019 | 78 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 79 | ::: |
| JUH | 80 | |
| 81 | Die Felder im Einzelnen: | |
| 82 | ||
| 83 | lokaler Teil | |
| 84 | ||
| 85 | : der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel | |
| 86 | `pm`. | |
| 87 | ||
| 88 | Subdomain | |
| 89 | ||
| 90 | : bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain | |
| 91 | angelegt wird. | |
| 92 | ||
| 93 | Domain | |
| 94 | ||
| ba4952 | 95 | : Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. |
| JUH | 96 | In unserem Fall: hs-example.de |
| 261280 | 97 | |
| JUH | 98 | Postfach/Weiterleitung |
| 99 | ||
| ba4952 | 100 | : In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen. |
| JUH | 101 | Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin `xyz00-mail_pm` |
| 261280 | 102 | |
| ba4952 | 103 | Bestätigen mit dem Button `OK`. |
| 261280 | 104 | |
| JUH | 105 | Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt. |
| 106 | ||
| 107 | ::: {#fig-hsadmin-email-postfach-angelegt} | |
| 8ed019 | 108 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 109 | ::: |
| JUH | 110 | |
| 111 | Peter Mustermann ist nun unter der Adresse `pm@hs-example.de` erreichbar | |
| 112 | und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen. | |
| 113 | ||
| ba4952 | 114 | In Abschnitt [E-Mails senden und empfangen](#kap-emails-lesen) wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann. |
| 261280 | 115 | |
| JUH | 116 | ```{=html} |
| 7326b6 | 117 | <video |
| JUH | 118 | width="786" |
| 119 | height="590" | |
| 120 | controls | |
| 121 | <source src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.webm" type="video/webm"> | |
| 122 | <source src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.mp4" type="video/mp4"> | |
| 123 | > | |
| 124 | </video> | |
| 261280 | 125 | ``` |
| JUH | 126 | |
| 127 | ## E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse | |
| 128 | ||
| ba4952 | 129 | Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei: Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier <peter@mustermann.de>, eingetragen. |
| 261280 | 130 | |
| JUH | 131 | ::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-1} |
| 8ed019 | 132 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 133 | ::: |
| JUH | 134 | |
| 135 | Liste der angelegten E-Mail-Adressen: | |
| 136 | ||
| 137 | ::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-2} | |
| 8ed019 | 138 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 139 | ::: |
| JUH | 140 | |
| ba4952 | 141 | <!-- |
| 261280 | 142 | MOS: Die erste E-Mail-Adresse <pm@hs-example.de> steht beim Screenshot |
| JUH | 143 | nicht mehr in der Liste (sondern <info@hs-example.de>) |
| ba4952 | 144 | --> |
| 261280 | 145 | |
| JUH | 146 | ## E-Mail-Alias einrichten {#kap-email-alias} |
| 147 | ||
| ba4952 | 148 | Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger `abuse@`, `postmaster@` und `webmaster@` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin. |
| JUH | 149 | All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig. |
| 150 | Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. | |
| 151 | Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen. | |
| 261280 | 152 | |
| ba4952 | 153 | Rufen Sie dazu HSAdmin unter `https://admin.hostsharing.net` auf und gehen Sie in den Bereich `Web-Paket`. |
| JUH | 154 | Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie den Reiter `E-Mail-Alias` (siehe Abb. [Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin](#fig-hsadmin-email-alias-1)). |
| 261280 | 155 | |
| JUH | 156 | ::: {#fig-hsadmin-email-alias-1} |
| 8ed019 | 157 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 158 | ::: |
| JUH | 159 | |
| 160 | Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen. | |
| ba4952 | 161 | Es öffnet sich das in Abb. [Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias](#fig-hsadmin-email-alias-2) gezeigte Formular. |
| JUH | 162 | Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen. |
| 261280 | 163 | |
| JUH | 164 | ::: {#fig-hsadmin-email-alias-2} |
| 8ed019 | 165 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 166 | ::: |
| JUH | 167 | |
| ba4952 | 168 | Sie können eine E-Mail-Adresse angeben (siehe Abb. [Umleitung an eine E-Mail-Adresse](#fig-hsadmin-email-alias-3)). |
| 261280 | 169 | |
| JUH | 170 | ::: {#fig-hsadmin-email-alias-3} |
| 8ed019 | 171 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 172 | ::: |
| JUH | 173 | |
| ba4952 | 174 | Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in Abb. [Umleitung an ein Postfach](#fig-hsadmin-email-alias-4) beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. |
| JUH | 175 | Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an. |
| 261280 | 176 | |
| JUH | 177 | ::: {#fig-hsadmin-email-alias-4} |
| 8ed019 | 178 | {width="100.0%"} |
| 261280 | 179 | ::: |
| JUH | 180 | |
| 181 | Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten. | |
| ba4952 | 182 | Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit `OK`. |
| JUH | 183 | Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe Abb. [Die Alias-Liste](#fig-hsadmin-email-alias-5)). |
| 261280 | 184 | |
| JUH | 185 | ::: {#fig-hsadmin-email-alias-5} |
| ad4de0 | 186 | {width="100%"} |
| 261280 | 187 | ::: |
| JUH | 188 | |
| ba4952 | 189 | Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. |
| JUH | 190 | Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. |
| 191 | Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden. | |
| 261280 | 192 | |
| ba4952 | 193 | :::admonition |
| JUH | 194 | Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine Funktionsadresse wie `sekretariat@` oder `vertriebsteam@` geht, an einzelne Benutzer weiterzuleiten. |
| 195 | In diesem Fall ist es übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben. | |
| 196 | Alternativ können Sie auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat `xyz00-sek`) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine `.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger enthält. | |
| 261280 | 197 | ::: |
| JUH | 198 | |
