Jan Ulrich Hasecke
2022-07-27 6d1db446926b7825302e39695eed59c596ca3c6f
commit | author | age
261280 1 # E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen}
JUH 2
8ed019 3 Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing.
JUH 4 Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.
261280 5
JUH 6 Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.
7
8 -   E-Mail-Adresse: <pm@hs-example.de>
9 -   Benutzername: xyz00-mail_pm
10 -   Passwort: \*\*\*\*
11 -   IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
12 -   SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net
13
14 E-Mail-Adresse:
15
8ed019 16 :   Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird im Abschnitt [Postfach anlegen](#kap-postfach-anlegen) beschrieben.
261280 17
JUH 18 Benutzername:
19
8ed019 20 :   Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls im Abschnitt [Postfach anlegen](#kap-postfach-anlegen) erklärt.
261280 21
JUH 22 Passwort:
23
24 :   Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird.
25
26 IMAP-Server:
27
8ed019 28 :   Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen.
JUH 29 Es handelt sich immer um eine Subdomain der Domain `hostsharing.net`.
261280 30
JUH 31 SMTP-Server:
32
8ed019 33 :   Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen.
JUH 34 Die Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch.
261280 35
JUH 36 ## Webmail einrichten
37
8ed019 38 Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das Webinterface von Hostsharing.
JUH 39 Hostsharing setzt dafür das Open-Source-Programm [Roundcube Webmail](https://roundcube.net/) ein.
40 Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das entsprechende Passwort.
41 Geben Sie im Webbrowser die Adresse <https://webmail.hostsharing.net> ein.
42 Wie in `fig-webmail-login`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
261280 43
JUH 44 ::: {#fig-webmail-login}
8ed019 45 ![Login des Webmail-Interface](images/webmail-login.jpg){width="100.0%"}
261280 46 :::
JUH 47
8ed019 48 Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen.
JUH 49 Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (`xyz00-mail_pm`) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (`xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net`).
261280 50 Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.
JUH 51
52 ::: {#fig-webmail-individualisierung-1}
8ed019 53 ![Individualisierung des Kontos](images/webmail-individualisierung-1.jpg){width="100.0%"}
261280 54 :::
JUH 55
8ed019 56 Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind.
JUH 57 In unserem Beispiel sind dies, wie in der Abbildung [Individualisierung des Kontos](#fig-webmail-individualisierung-2) gezeigt, der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse ›pm@hs-example.de‹
261280 58
JUH 59 ::: {#fig-webmail-individualisierung-2}
8ed019 60 ![Individualisierung des Kontos](images/webmail-individualisierung-2.jpg){width="100.0%"}
261280 61 :::
JUH 62
8ed019 63 Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube zur Verfügung.
261280 64
JUH 65 ::: {#fig-webmail-oberflaeche}
8ed019 66 ![Die Benutzeroberfläche von Webmail.](images/webmail-oberflaeche.jpg){width="100.0%"}
261280 67 :::
JUH 68
8ed019 69 Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf der Seite: <https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube>
261280 70
JUH 71 ## Mail-Client einrichten
72
8ed019 73 Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch die Protokolle [Autoconfig](https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig) und Autodiscover.
JUH 74 Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig.
75 Alles andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus.
261280 76
8ed019 77 Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie im Abschnitt [E-Mail Auto-Konfiguration](#)kap-ref-mailautoconfig) mögliche Ursachen.
JUH 78 Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die Funktion unterstützt.
261280 79
8ed019 80 Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können.
261280 81
JUH 82 ### E-Mails über IMAP abrufen
83
8ed019 84 Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.
261280 85
8ed019 86 Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch:
261280 87
8ed019 88 Gehen Sie in das Menü `Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen.
JUH 89 Anschließend klicken Sie auf das Menü `Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`, damit sich der in Abbildung [Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort](#fig-mail-client-1) gezeigte Dialog zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet.
261280 90
JUH 91 ::: {#fig-mail-client-1}
8ed019 92 ![Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort](images/mail-client-1.jpg){width="100.0%"}
261280 93 :::
JUH 94
8ed019 95 Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf `Weiter`.
261280 96
JUH 97 ::: {#fig-mail-client-2}
8ed019 98 ![Die automatisch ermittelten Zugangsdaten](images/mail-client-2.jpg){width="100.0%"}
261280 99 :::
JUH 100
8ed019 101 Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten.
JUH 102 Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden in Abbildung [Die automatisch ermittelten Zugangsdaten](#fig-mail-client-2) angezeigt.
103 Die automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form `xyz00.hostsharing.net` gefunden wurde.
104 Wenn dies der Fall ist, können Sie auf `Fertig` klicken.
105 Wenn Thunderbird einen anderen Servernamen, zum Beispiel wie in der Abbildung unter Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell eingeben.
261280 106
8ed019 107 Klicken Sie dazu auf `Manuell bearbeiten`, damit sich das [Formular für die manuelle eingabe der Zugangsdaten](#fig-mail-client-3) öffnet.
261280 108
JUH 109 ::: {#fig-mail-client-3}
8ed019 110 ![Das Formular für die manuelle Eingabe der Zugangsdaten](images/mail-client-3.jpg){width="100.0%"}
261280 111 :::
JUH 112
8ed019 113 Geben Sie in dieses Formular, wie in der Abbildung gezeigt, die richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den Benutzernamen ein.
261280 114
JUH 115 ::: {#fig-mail-client-4}
8ed019 116 ![Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos und den richtigen Server an.](images/mail-client-4.jpg){width="100.0%"}
261280 117 :::
JUH 118
8ed019 119 Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf `Fertig`.
261280 120
JUH 121 ### E-Mails über POP3 abrufen
122
8ed019 123 Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen.
JUH 124 Benutzen Sie dazu den Port 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS.
125 Die übrigen Zugangsdaten bleiben gleich.
126 Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software.
261280 127
6d1db4 128 ::: hint
8ed019 129 Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports.
JUH 130 Lesen Sie dazu die Abschnitte [Posteingangsserver](#kap-ref-maileingang) und [Postausgangsserver](#kap-ref-mailausgang)
261280 131 :::
JUH 132
133 ## E-Mail-Passwort ändern
134
8ed019 135 E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per SSH ändern.
JUH 136 Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das Programm `/bin/false` zugeteilt wurde, lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern.
137 Hat der E-Mail-Benutzer dagegen als Shell das Programm `/usr/bin/passwd`, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern.
138 Die Hintergründe werden im Abschnitt [Benutzerrechte](#kap-benutzerrechte) erklärt.
261280 139
JUH 140 ### E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern
141
142 Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an.
8ed019 143 Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen.
JUH 144 Es öffnet sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann.
145 Die Prozedur wurde bereits im Abschnitt [Erstes Einloggen und Änderung des Passworts](#kap-erstes-einloggen) beschrieben.
261280 146
JUH 147 ```{=html}
7326b6 148 <video 
JUH 149     width="786" 
150     height="590" controls 
151     <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm" type="video/webm">
152     <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.mp4" type="video/mp4">
153 >
154 </video>
261280 155 ```
JUH 156
157 ### E-Mail-Passwort per SSH ändern
158
8ed019 159 Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem Programm `passwd` sein Passwort.
JUH 160 Falls der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das Programm eigens aufrufen.
161 Wurde ihm jedoch lediglich das Programm `/usr/bin/passwd` zugewiesen, öffnet sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm `passwd`:
261280 162
JUH 163 ``` text
164 $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net
165 xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password:
166 ```
167
8ed019 168 Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort `passwd` gestartet und erneut das aktuelle Passwort abgefragt:
261280 169
JUH 170 ``` text
171 Changing password for xyz00-mail.
172 Current password: 
173 ```
174
8ed019 175 Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer zweimal ein neues eingeben.
JUH 176 Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung und die Verbindung wird geschlossen:
261280 177
JUH 178 ``` text
179 New password: 
180 Retype new password: 
181 passwd: password updated successfully
182 Connection to xyz00.hostsharing.net closed.
183 ```
184
185 Damit ist das neue Passwort gesetzt.
186
187 ::: attention
ad4de0 188 Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm einzutragen. 
261280 189 :::
JUH 190
191 ```{=html}
7326b6 192 <video 
JUH 193     width="786" 
194     height="590" 
195     controls 
196     <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm" type="video/webm">
197     <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.mp4" type="video/mp4">
198 >
199     </video>
261280 200 ```