| commit | author | age | ||
| 261280 | 1 | # E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen} |
| JUH | 2 | |
| 8ed019 | 3 | Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing. |
| JUH | 4 | Wie Sie dabei jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt. |
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| JUH | 6 | Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten. |
| 7 | ||
| 8 | - E-Mail-Adresse: <pm@hs-example.de> | |
| 9 | - Benutzername: xyz00-mail_pm | |
| 10 | - Passwort: \*\*\*\* | |
| 11 | - IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net | |
| 12 | - SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net | |
| 13 | ||
| 14 | E-Mail-Adresse: | |
| 15 | ||
| 8ed019 | 16 | : Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach wird im Abschnitt [Postfach anlegen](#kap-postfach-anlegen) beschrieben. |
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| JUH | 18 | Benutzername: |
| 19 | ||
| 8ed019 | 20 | : Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls im Abschnitt [Postfach anlegen](#kap-postfach-anlegen) erklärt. |
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| JUH | 22 | Passwort: |
| 23 | ||
| 24 | : Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird. | |
| 25 | ||
| 26 | IMAP-Server: | |
| 27 | ||
| 8ed019 | 28 | : Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen. |
| JUH | 29 | Es handelt sich immer um eine Subdomain der Domain `hostsharing.net`. |
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| JUH | 31 | SMTP-Server: |
| 32 | ||
| 8ed019 | 33 | : Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen. |
| JUH | 34 | Die Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch. |
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| JUH | 36 | ## Webmail einrichten |
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| 8ed019 | 38 | Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das Webinterface von Hostsharing. |
| JUH | 39 | Hostsharing setzt dafür das Open-Source-Programm [Roundcube Webmail](https://roundcube.net/) ein. |
| 40 | Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das entsprechende Passwort. | |
| 41 | Geben Sie im Webbrowser die Adresse <https://webmail.hostsharing.net> ein. | |
| 62b67d | 42 | Wie in Abb. [Login des Webmail-Interface](#fig-webmail-login) gezeigt werden Sie aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. |
| 261280 | 43 | |
| JUH | 44 | ::: {#fig-webmail-login} |
| 236f54 | 45 | {.img-fluid} |
| 261280 | 46 | ::: |
| JUH | 47 | |
| 8ed019 | 48 | Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen. |
| JUH | 49 | Vorausgefüllt ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (`xyz00-mail_pm`) sowie das Postfach des E-Mail-Benutzers (`xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net`). |
| 261280 | 50 | Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen. |
| JUH | 51 | |
| 52 | ::: {#fig-webmail-individualisierung-1} | |
| 236f54 | 53 | {.img-fluid} |
| 261280 | 54 | ::: |
| JUH | 55 | |
| 8ed019 | 56 | Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie erreichbar sind. |
| JUH | 57 | In unserem Beispiel sind dies, wie in der Abbildung [Individualisierung des Kontos](#fig-webmail-individualisierung-2) gezeigt, der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse ›pm@hs-example.de‹ |
| 261280 | 58 | |
| JUH | 59 | ::: {#fig-webmail-individualisierung-2} |
| 236f54 | 60 | {.img-fluid} |
| 261280 | 61 | ::: |
| JUH | 62 | |
| 8ed019 | 63 | Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube zur Verfügung. |
| 261280 | 64 | |
| JUH | 65 | ::: {#fig-webmail-oberflaeche} |
| 236f54 | 66 | {.img-fluid} |
| 261280 | 67 | ::: |
| JUH | 68 | |
| 8ed019 | 69 | Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf der Seite: <https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube> |
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| JUH | 71 | ## Mail-Client einrichten |
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| 8ed019 | 73 | Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch die Protokolle [Autoconfig](https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig) und Autodiscover. |
| JUH | 74 | Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig. |
| 75 | Alles andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus. | |
| 261280 | 76 | |
| 8ed019 | 77 | Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie im Abschnitt [E-Mail Auto-Konfiguration](#)kap-ref-mailautoconfig) mögliche Ursachen. |
| JUH | 78 | Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die Funktion unterstützt. |
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| 8ed019 | 80 | Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können. |
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| JUH | 82 | ### E-Mails über IMAP abrufen |
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| 8ed019 | 84 | Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server. |
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| 8ed019 | 86 | Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm Thunderbird durch: |
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| 8ed019 | 88 | Gehen Sie in das Menü `Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen. |
| JUH | 89 | Anschließend klicken Sie auf das Menü `Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`, damit sich der in Abbildung [Eingabe von E-Mail-Adresse und Passwort](#fig-mail-client-1) gezeigte Dialog zum Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet. |
| 261280 | 90 | |
| JUH | 91 | ::: {#fig-mail-client-1} |
| 236f54 | 92 | {.img-fluid} |
| 261280 | 93 | ::: |
| JUH | 94 | |
| 8ed019 | 95 | Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf `Weiter`. |
| 261280 | 96 | |
| JUH | 97 | ::: {#fig-mail-client-2} |
| 236f54 | 98 | {.img-fluid} |
| 261280 | 99 | ::: |
| JUH | 100 | |
| 8ed019 | 101 | Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse auf die Zugangsdaten. |
| JUH | 102 | Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden in Abbildung [Die automatisch ermittelten Zugangsdaten](#fig-mail-client-2) angezeigt. |
| 103 | Die automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form `xyz00.hostsharing.net` gefunden wurde. | |
| 104 | Wenn dies der Fall ist, können Sie auf `Fertig` klicken. | |
| 105 | Wenn Thunderbird einen anderen Servernamen, zum Beispiel wie in der Abbildung unter Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell eingeben. | |
| 261280 | 106 | |
| 8ed019 | 107 | Klicken Sie dazu auf `Manuell bearbeiten`, damit sich das [Formular für die manuelle eingabe der Zugangsdaten](#fig-mail-client-3) öffnet. |
| 261280 | 108 | |
| JUH | 109 | ::: {#fig-mail-client-3} |
| 236f54 | 110 | {.img-fluid} |
| 261280 | 111 | ::: |
| JUH | 112 | |
| 8ed019 | 113 | Geben Sie in dieses Formular, wie in der Abbildung gezeigt, die richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den Benutzernamen ein. |
| 261280 | 114 | |
| JUH | 115 | ::: {#fig-mail-client-4} |
| 236f54 | 116 | {.img-fluid} |
| 261280 | 117 | ::: |
| JUH | 118 | |
| 8ed019 | 119 | Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf `Fertig`. |
| 261280 | 120 | |
| JUH | 121 | ### E-Mails über POP3 abrufen |
| 122 | ||
| 8ed019 | 123 | Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen. |
| JUH | 124 | Benutzen Sie dazu den Port 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS. |
| 125 | Die übrigen Zugangsdaten bleiben gleich. | |
| 126 | Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software. | |
| 261280 | 127 | |
| 6d1db4 | 128 | ::: hint |
| 8ed019 | 129 | Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. |
| JUH | 130 | Lesen Sie dazu die Abschnitte [Posteingangsserver](#kap-ref-maileingang) und [Postausgangsserver](#kap-ref-mailausgang) |
| 261280 | 131 | ::: |
| JUH | 132 | |
| 133 | ## E-Mail-Passwort ändern | |
| 134 | ||
| 8ed019 | 135 | E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per SSH ändern. |
| JUH | 136 | Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das Programm `/bin/false` zugeteilt wurde, lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern. |
| 137 | Hat der E-Mail-Benutzer dagegen als Shell das Programm `/usr/bin/passwd`, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern. | |
| 138 | Die Hintergründe werden im Abschnitt [Benutzerrechte](#kap-benutzerrechte) erklärt. | |
| 261280 | 139 | |
| JUH | 140 | ### E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern |
| 141 | ||
| 142 | Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an. | |
| 8ed019 | 143 | Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen. |
| JUH | 144 | Es öffnet sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann. |
| 145 | Die Prozedur wurde bereits im Abschnitt [Erstes Einloggen und Änderung des Passworts](#kap-erstes-einloggen) beschrieben. | |
| 261280 | 146 | |
| JUH | 147 | ```{=html} |
| 7326b6 | 148 | <video |
| JUH | 149 | width="786" |
| 150 | height="590" controls | |
| 151 | <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm" type="video/webm"> | |
| 152 | <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.mp4" type="video/mp4"> | |
| 153 | > | |
| 154 | </video> | |
| 261280 | 155 | ``` |
| JUH | 156 | |
| 157 | ### E-Mail-Passwort per SSH ändern | |
| 158 | ||
| 8ed019 | 159 | Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem Programm `passwd` sein Passwort. |
| JUH | 160 | Falls der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das Programm eigens aufrufen. |
| 161 | Wurde ihm jedoch lediglich das Programm `/usr/bin/passwd` zugewiesen, öffnet sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm `passwd`: | |
| 261280 | 162 | |
| JUH | 163 | ``` text |
| 164 | $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net | |
| 165 | xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password: | |
| 166 | ``` | |
| 167 | ||
| 8ed019 | 168 | Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort `passwd` gestartet und erneut das aktuelle Passwort abgefragt: |
| 261280 | 169 | |
| JUH | 170 | ``` text |
| 171 | Changing password for xyz00-mail. | |
| 172 | Current password: | |
| 173 | ``` | |
| 174 | ||
| 8ed019 | 175 | Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer zweimal ein neues eingeben. |
| JUH | 176 | Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung und die Verbindung wird geschlossen: |
| 261280 | 177 | |
| JUH | 178 | ``` text |
| 179 | New password: | |
| 180 | Retype new password: | |
| 181 | passwd: password updated successfully | |
| 182 | Connection to xyz00.hostsharing.net closed. | |
| 183 | ``` | |
| 184 | ||
| 185 | Damit ist das neue Passwort gesetzt. | |
| 186 | ||
| 187 | ::: attention | |
| ad4de0 | 188 | Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm einzutragen. |
| 261280 | 189 | ::: |
| JUH | 190 | |
| 191 | ```{=html} | |
| 7326b6 | 192 | <video |
| JUH | 193 | width="786" |
| 194 | height="590" | |
| 195 | controls | |
| 196 | <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm" type="video/webm"> | |
| 197 | <source src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.mp4" type="video/mp4"> | |
| 198 | > | |
| 199 | </video> | |
| 261280 | 200 | ``` |
