| commit | author | age | ||
| 261280 | 1 | # E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen} |
| JUH | 2 | |
| 3 | Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die | |
| 4 | Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird | |
| 5 | zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im | |
| 6 | Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing. Wie Sie dabei | |
| 7 | jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt. | |
| 8 | ||
| 9 | Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten. | |
| 10 | ||
| 11 | - E-Mail-Adresse: <pm@hs-example.de> | |
| 12 | - Benutzername: xyz00-mail_pm | |
| 13 | - Passwort: \*\*\*\* | |
| 14 | - IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net | |
| 15 | - SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net | |
| 16 | ||
| 17 | E-Mail-Adresse: | |
| 18 | ||
| 19 | : Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach | |
| 20 | wird in `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"} | |
| 21 | beschrieben. | |
| 22 | ||
| 23 | Benutzername: | |
| 24 | ||
| 25 | : Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in | |
| 26 | `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"} erklärt. | |
| 27 | ||
| 28 | Passwort: | |
| 29 | ||
| 30 | : Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird. | |
| 31 | ||
| 32 | IMAP-Server: | |
| 33 | ||
| 34 | : Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen. Es | |
| 35 | handelt sich immer um eine Subdomain der Domain `hostsharing.net`. | |
| 36 | ||
| 37 | SMTP-Server: | |
| 38 | ||
| 39 | : Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen. Die | |
| 40 | Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch. | |
| 41 | ||
| 42 | ## Webmail einrichten | |
| 43 | ||
| 44 | Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das | |
| 45 | Webinterface von Hostsharing. Hostsharing setzt dafür das | |
| 46 | Open-Source-Programm [Roundcube Webmail](https://roundcube.net/) ein. | |
| 47 | Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das | |
| 48 | entsprechende Passwort. Geben Sie im Webbrowser die Adresse | |
| 49 | <https://webmail.hostsharing.net> ein. Wie in | |
| 50 | `fig-webmail-login`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt werden Sie | |
| 51 | aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. | |
| 52 | ||
| 53 | ::: {#fig-webmail-login} | |
| 54 | {width="100.0%"} | |
| 56 | ::: | |
| 57 | ||
| 58 | Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie | |
| 59 | aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen. Vorausgefüllt | |
| 60 | ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (`xyz00-mail_pm`) sowie das | |
| 61 | Postfach des E-Mail-Benutzers (`xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net`). | |
| 62 | Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen. | |
| 63 | ||
| 64 | ::: {#fig-webmail-individualisierung-1} | |
| 65 | {width="100.0%"} | |
| 67 | ::: | |
| 68 | ||
| 69 | Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse | |
| 70 | ein, unter der Sie erreichbar sind. In unserem Beispiel sind dies, wie | |
| 71 | in `fig-webmail-individualisierung-2`{.interpreted-text role="numref"} | |
| 72 | gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse | |
| 73 | ›pm\@hs-example.de‹ | |
| 74 | ||
| 75 | ::: {#fig-webmail-individualisierung-2} | |
| 76 | {width="100.0%"} | |
| 78 | ::: | |
| 79 | ||
| 80 | Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube | |
| 81 | zur Verfügung. | |
| 82 | ||
| 83 | ::: {#fig-webmail-oberflaeche} | |
| 84 | {width="100.0%"} | |
| 86 | ::: | |
| 87 | ||
| 88 | Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf | |
| 89 | der Seite: <https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube> | |
| 90 | ||
| 91 | ## Mail-Client einrichten | |
| 92 | ||
| 93 | Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch | |
| 94 | die Protokolle [Autoconfig](https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig) | |
| 95 | und Autodiscover. Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft | |
| 96 | nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig. Alles | |
| 97 | andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der | |
| 98 | E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus. | |
| 99 | ||
| 100 | Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in | |
| 101 | `kap-ref-mailautoconfig`{.interpreted-text role="numref"} mögliche | |
| 102 | Ursachen. Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die | |
| 103 | Funktion unterstützt. | |
| 104 | ||
| 105 | Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die | |
| 106 | notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können. | |
| 107 | ||
| 108 | ### E-Mails über IMAP abrufen | |
| 109 | ||
| 110 | Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen | |
| 111 | und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der | |
| 112 | Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server. | |
| 113 | ||
| 114 | Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm | |
| 115 | Thunderbird durch: | |
| 116 | ||
| 117 | Gehen Sie in das Menü | |
| 118 | `Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`{.interpreted-text | |
| 119 | role="menuselection"}, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen. | |
| 120 | Anschließend klicken Sie auf das Menü | |
| 121 | `Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`{.interpreted-text | |
| 122 | role="menuselection"}, damit sich der in | |
| 123 | `fig-mail-client-1`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Dialog zum | |
| 124 | Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet. | |
| 125 | ||
| 126 | ::: {#fig-mail-client-1} | |
| 127 | {width="100.0%"} | |
| 129 | ::: | |
| 130 | ||
| 131 | Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des | |
| 132 | E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf `Weiter`{.interpreted-text | |
| 133 | role="guilabel"}. | |
| 134 | ||
| 135 | ::: {#fig-mail-client-2} | |
| 136 | {width="100.0%"} | |
| 138 | ::: | |
| 139 | ||
| 140 | Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse | |
| 141 | auf die Zugangsdaten. Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden | |
| 142 | in `fig-mail-client-2`{.interpreted-text role="numref"} angezeigt. Die | |
| 143 | automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als | |
| 144 | Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form | |
| 145 | `xyz00.hostsharing.net` gefunden wurde. Wenn dies der Fall ist, können | |
| 146 | Sie auf `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"} klicken. Wenn | |
| 147 | Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter | |
| 148 | Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell | |
| 149 | eingeben. | |
| 150 | ||
| 151 | Klicken Sie dazu auf `Manuell bearbeiten`{.interpreted-text | |
| 152 | role="guilabel"}, damit sich das in | |
| 153 | `fig-mail-client-3`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Formular | |
| 154 | öffnet. | |
| 155 | ||
| 156 | ::: {#fig-mail-client-3} | |
| 157 | {width="100.0%"} | |
| 159 | ::: | |
| 160 | ||
| 161 | Geben Sie in dieses Formular, wie in | |
| 162 | `fig-mail-client-4`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt, die | |
| 163 | richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den | |
| 164 | Benutzernamen ein. | |
| 165 | ||
| 166 | ::: {#fig-mail-client-4} | |
| 167 | {width="100.0%"} | |
| 169 | ::: | |
| 170 | ||
| 171 | Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf | |
| 172 | `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"}. | |
| 173 | ||
| 174 | ### E-Mails über POP3 abrufen | |
| 175 | ||
| 176 | Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen. Benutzen Sie dazu den Port | |
| 177 | 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS. Die übrigen Zugangsdaten bleiben | |
| 178 | gleich. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software. | |
| 179 | ||
| 180 | ::: admonition | |
| 181 | Weitere Informationen | |
| 182 | ||
| 183 | Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und | |
| 184 | SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu | |
| 185 | `kap-ref-maileingang`{.interpreted-text role="numref"} und | |
| 186 | `kap-ref-mailausgang`{.interpreted-text role="numref"}. | |
| 187 | ::: | |
| 188 | ||
| 189 | ## E-Mail-Passwort ändern | |
| 190 | ||
| 191 | E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per | |
| 192 | SSH ändern. Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das | |
| 193 | Programm `/bin/false`{.interpreted-text role="program"} zugeteilt wurde, | |
| 194 | lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern. Hat der E-Mail-Benutzer | |
| 195 | dagegen als Shell das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text | |
| 196 | role="program"}, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern. Die | |
| 197 | Hintergründe werden in `kap-benutzerrechte`{.interpreted-text | |
| 198 | role="numref"} erklärt. | |
| 199 | ||
| 200 | ### E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern | |
| 201 | ||
| 202 | Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an. | |
| 203 | Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen. Es öffnet | |
| 204 | sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann. Die | |
| 205 | Prozedur wurde bereits in `kap-erstes-einloggen`{.interpreted-text | |
| 206 | role="numref"} beschrieben. | |
| 207 | ||
| 208 | ::: only | |
| 209 | html | |
| 210 | ||
| 211 | ```{=html} | |
| 212 | <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm"></video> | |
| 213 | ``` | |
| 214 | ::: | |
| 215 | ||
| 216 | ### E-Mail-Passwort per SSH ändern | |
| 217 | ||
| 218 | Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem | |
| 219 | Programm `passwd`{.interpreted-text role="program"} sein Passwort. Falls | |
| 220 | der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das | |
| 221 | Programm eigens aufrufen. Wurde ihm jedoch lediglich das Programm | |
| 222 | `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="program"} zugewiesen, öffnet | |
| 223 | sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm | |
| 224 | `passwd`{.interpreted-text role="program"}: | |
| 225 | ||
| 226 | ``` text | |
| 227 | $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net | |
| 228 | xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password: | |
| 229 | ``` | |
| 230 | ||
| 231 | Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort | |
| 232 | `passwd`{.interpreted-text role="program"} gestartet und erneut das | |
| 233 | aktuelle Passwort abgefragt: | |
| 234 | ||
| 235 | ``` text | |
| 236 | Changing password for xyz00-mail. | |
| 237 | Current password: | |
| 238 | ``` | |
| 239 | ||
| 240 | Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer | |
| 241 | zweimal ein neues eingeben. Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung | |
| 242 | und die Verbindung wird geschlossen: | |
| 243 | ||
| 244 | ``` text | |
| 245 | New password: | |
| 246 | Retype new password: | |
| 247 | passwd: password updated successfully | |
| 248 | Connection to xyz00.hostsharing.net closed. | |
| 249 | ``` | |
| 250 | ||
| 251 | Damit ist das neue Passwort gesetzt. | |
| 252 | ||
| 253 | ::: attention | |
| 254 | ::: title | |
| 255 | Attention | |
| 256 | ::: | |
| 257 | ||
| 258 | Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm | |
| 259 | einzutragen. | |
| 260 | ::: | |
| 261 | ||
| 262 | ::: only | |
| 263 | html | |
| 264 | ||
| 265 | ```{=html} | |
| 266 | <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm"></video> | |
| 267 | ``` | |
| 268 | ::: | |
