| commit | author | age | ||
| 0a126d | 1 | ================= |
| JUH | 2 | E-Mail einrichten |
| 3 | ================= | |
| 915828 | 4 | |
| JUH | 5 | In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain angelegt: |
| 0a126d | 6 | |
| JUH | 7 | * Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet |
| 8 | * Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse zugeordnet. | |
| 9 | ||
| d13cac | 10 | .. _kap-postfach-anlegen: |
| JUH | 11 | |
| 915828 | 12 | E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket |
| JUH | 13 | ======================================= |
| 14 | ||
| 8501b6 | 15 | Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen. |
| 915828 | 16 | |
| 690bb1 | 17 | Neuen E-Mail-Benutzer anlegen |
| JUH | 18 | ----------------------------- |
| d1861d | 19 | |
| 690bb1 | 20 | Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an. |
| JUH | 21 | Klicken Sie auf das Webpaket, in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem Beispiel ist das ``xyz00``, und gehen Sie dann in den Bereich :guilabel:`Benutzer/Postfach`. |
| 22 | Klicken Sie auf das Plussymbol für :guilabel:`Neuen Eintrag anlegen`. | |
| 915828 | 23 | |
| 690bb1 | 24 | Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein. |
| JUH | 25 | In unserem Beispiel in :numref:`fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen` lautet der Benutzernamen ``xyz00-mail_pm``. |
| 26 | ||
| 27 | .. _fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen: | |
| 28 | ||
| 29 | .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.* | |
| 915828 | 30 | :width: 100% |
| JUH | 31 | |
| 690bb1 | 32 | Die Angaben für ein neues Postfach. |
| 915828 | 33 | |
| 690bb1 | 34 | E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. |
| JUH | 35 | Stattdessen wird beim Einloggen das Programm :file:`/usr/bin/passwd` gestartet. |
| 36 | Speichern Sie den neuen Eintrag mit :guilabel:`OK`. | |
| 37 | Das neue Konto erscheint nun in der Liste der Benutzer. | |
| 915828 | 38 | |
| 690bb1 | 39 | .. _fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt: |
| 915828 | 40 | |
| 690bb1 | 41 | .. figure:: ../images/hsadmin-pa-postfach-angelegt.* |
| JUH | 42 | :width: 100% |
| 43 | ||
| 44 | Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der Liste. | |
| 45 | ||
| 46 | Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen | |
| 47 | -------------------------------------------------- | |
| 48 | ||
| 49 | Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und das neue Postfach dieser Adresse zuordnen. | |
| 50 | ||
| 51 | Melden Sie sich als :role:`Paket-Admin` (in unserem Beispiel ``xyz00``) bei HSAdmin an. | |
| 52 | Gehen Sie nach dem Einloggen in den Bereich :guilabel:`Domain`, in dem Ihre Domains aufgeführt sind. | |
| 53 | ||
| 54 | Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten wollen. | |
| 55 | Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-info`) | |
| 56 | ||
| 57 | .. _fig-hsadmin-pa-domain-info: | |
| 58 | ||
| 59 | .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-info.* | |
| 915828 | 60 | :width: 100% |
| JUH | 61 | |
| 62 | Die Informationen zur Domain werden angezeigt | |
| 63 | ||
| 64 | ||
| 690bb1 | 65 | Klicken Sie auf das Menü :guilabel:`E-Mail-Adresse`, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe :numref:`fig-hsadmin-pa-domain-emails`). |
| 915828 | 66 | |
| 690bb1 | 67 | .. _fig-hsadmin-pa-domain-emails: |
| 915828 | 68 | |
| 690bb1 | 69 | .. figure:: ../images/hsadmin-pa-domain-emails.* |
| 915828 | 70 | :width: 100% |
| JUH | 71 | |
| 72 | Die bereits angelegten E-Mail-Adressen. | |
| 73 | ||
| 74 | Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain eingerichtet haben: | |
| 75 | ||
| 76 | abuse | |
| 77 | Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher Verwendung der Domain versendet werden. | |
| 222551 | 78 | Die vollständige Adresse lautet in unserem Beispiel abuse@hs-example.de |
| 915828 | 79 | |
| JUH | 80 | postmaster |
| 81 | Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist. | |
| 82 | ||
| 83 | webmaster | |
| 84 | Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter der Domain technisch verantwortlich ist. | |
| 85 | ||
| 86 | Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das Postfach des zuständigen :role:`Domain-Admin` ausgeliefert. | |
| 87 | ||
| a59e4b | 88 | Klicken Sie nun auf das :guilabel:`+`-Symbol, damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet. |
| JUH | 89 | |
| 90 | .. _fig-hsadmin-email-postfach-anlegen: | |
| 91 | ||
| 92 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-anlegen-1.* | |
| 93 | :width: 100% | |
| 94 | ||
| 95 | Anlegen einer E-Mail-Adresse mit Postfach | |
| 96 | ||
| 97 | Die Felder im Einzelnen: | |
| 98 | ||
| 99 | lokaler Teil | |
| 690bb1 | 100 | der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel ``pm``. |
| a59e4b | 101 | |
| JUH | 102 | Subdomain |
| 103 | bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain angelegt wird. | |
| 104 | ||
| 105 | Domain | |
| 106 | Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. | |
| 107 | In unserem Fall: hs-example.de | |
| 108 | ||
| 109 | Postfach/Weiterleitung | |
| 110 | In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach auswählen. | |
| 690bb1 | 111 | Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des Domain-Admin ``xyz00-mail_pm`` |
| a59e4b | 112 | |
| JUH | 113 | Bestätigen mit dem Button :guilabel:`OK`. |
| 114 | ||
| 115 | Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt. | |
| 116 | ||
| 117 | .. _fig-hsadmin-email-postfach-angelegt: | |
| 118 | ||
| 119 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-postfach-angelegt.* | |
| 120 | :width: 100% | |
| 121 | ||
| 122 | Die neue E-Mail-Adresse ist angelegt und erscheint in der Liste | |
| 915828 | 123 | |
| 690bb1 | 124 | Peter Mustermann ist nun unter der Adresse ``pm@hs-example.de`` erreichbar und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen. |
| JUH | 125 | |
| 126 | In :numref:`kap-emails-lesen` wird beschrieben, wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe eines E-Mail-Programms lesen kann. | |
| 127 | ||
| bee14c | 128 | .. raw:: latex |
| 915828 | 129 | |
| bee14c | 130 | \clearpage |
| 0a126d | 131 | |
| JUH | 132 | E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse |
| a59e4b | 133 | ======================================================== |
| 0a126d | 134 | |
| JUH | 135 | Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe* E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei: |
| a59e4b | 136 | Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann die externe Mail-Adresse, hier peter@mustermann.de, eingetragen. |
| 0a126d | 137 | |
| a59e4b | 138 | .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-1: |
| JUH | 139 | |
| 140 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-anlegen.* | |
| 141 | :width: 100% | |
| 142 | ||
| 143 | Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. | |
| 0a126d | 144 | |
| JUH | 145 | Liste der angelegten E-Mail-Adressen: |
| 146 | ||
| a59e4b | 147 | .. _fig-hsadmin-email-weiterleitung-2: |
| JUH | 148 | |
| 149 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.* | |
| 150 | :width: 100% | |
| 151 | ||
| bee14c | 152 | Auch die zweite neue E-Mail-Adresse erscheint in der Liste |
| JUH | 153 | |
| 154 | .. raw:: latex | |
| 155 | ||
| d1861d | 156 | \clearpage |
| 72c372 | 157 | |
| 222551 | 158 | .. todo:: MOS: Die erste E-Mail-Adresse pm@hs-example.de steht beim Screenshot nicht mehr in der Liste (sondern info@hs-example.de) |
| MOS | 159 | |
| e50d93 | 160 | .. _kap-email-alias: |
| JUH | 161 | |
| 0855c7 | 162 | E-Mail-Alias einrichten |
| JUH | 163 | ======================= |
| 72c372 | 164 | |
| 0855c7 | 165 | Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger ``abuse@``, ``postmaster@`` und ``webmaster@`` in der Voreinstellung im Postfach des jeweiligen Domain-Admin. |
| JUH | 166 | All diese Postfächer regelmäßig zu kontrollieren, ist aufwändig. |
| 8501b6 | 167 | Deshalb gibt es bei Hostsharing die Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. |
| 0855c7 | 168 | Da ein E-Mail-Alias bei der Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen. |
| JUH | 169 | |
| 170 | Rufen Sie dazu HSAdmin unter ``https://admin.hostsharing.net`` auf und gehen Sie in den Bereich :guilabel:`Web-Paket`. | |
| 171 | Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-1` gezeigt, den Reiter :guilabel:`E-Mail-Alias`. | |
| 172 | ||
| 173 | .. _fig-hsadmin-email-alias-1: | |
| 174 | ||
| 175 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-1.* | |
| 7aafd0 | 176 | :width: 100% |
| 0855c7 | 177 | |
| 7aafd0 | 178 | Der Reiter E-Mail-Alias in HSAdmin |
| 0855c7 | 179 | |
| JUH | 180 | Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen. |
| 8501b6 | 181 | Es öffnet sich das in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-2` gezeigte Formular. |
| 0855c7 | 182 | Das Kürzel für das Web-Paket ist bereits in das Formularfeld eingetragen. |
| JUH | 183 | |
| 184 | .. _fig-hsadmin-email-alias-2: | |
| 185 | ||
| 186 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-2.* | |
| 7aafd0 | 187 | :width: 100% |
| 0855c7 | 188 | |
| 7aafd0 | 189 | Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist bereits eingetragen. |
| 0855c7 | 190 | |
| JUH | 191 | Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-3`. |
| 192 | ||
| 193 | .. _fig-hsadmin-email-alias-3: | |
| 194 | ||
| 195 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-3.* | |
| 7aafd0 | 196 | :width: 100% |
| 0855c7 | 197 | |
| 7aafd0 | 198 | Umleitung an eine E-Mail-Adresse |
| 0855c7 | 199 | |
| JUH | 200 | Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in :numref:`fig-hsadmin-email-alias-4` beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. |
| 201 | Das Formularfeld bietet Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an. | |
| 202 | ||
| 203 | .. _fig-hsadmin-email-alias-4: | |
| 204 | ||
| 205 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-4.* | |
| 7aafd0 | 206 | :width: 100% |
| 0855c7 | 207 | |
| 7aafd0 | 208 | Umleitung an ein Postfach |
| 0855c7 | 209 | |
| JUH | 210 | Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten. |
| 211 | Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit :guilabel:`OK`. | |
| 212 | Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe :numref:`fig-hsadmin-email-alias-5`). | |
| 213 | ||
| 214 | .. _fig-hsadmin-email-alias-5: | |
| 215 | ||
| 216 | .. figure:: ../images/hsadmin-email-alias-5.* | |
| 7aafd0 | 217 | :width: 100% |
| JUH | 218 | |
| 219 | Das neue E-Mail-Alias erscheint in der Liste | |
| 0855c7 | 220 | |
| JUH | 221 | |
| 222 | Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. | |
| 223 | Leiten Sie E-Mails an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. | |
| 224 | Das System ist sehr flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden. | |
| 442588 | 225 | |
| JUH | 226 | .. admonition:: Hinweis |
| 227 | ||
| 228 | Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine | |
| 229 | Funktionsadresse wie ``sekretariat@`` oder ``vertriebsteam@`` geht, | |
| 230 | an einzelne Benutzer weiterzuleiten. In diesem Fall ist es | |
| 231 | übersichtlicher, wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse | |
| 232 | gleich mehrere Postfächer als Ziel angeben. Alternativ können Sie | |
| 233 | auch einen Benutzer einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat | |
| 234 | ``xyz00-sek``) und im Heimverzeichnis des Benutzers eine | |
| 235 | :file:`.forward`-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller | |
| 236 | Empfänger enthält. | |
| 7aafd0 | 237 | |
| JUH | 238 | .. raw:: latex |
| 239 | ||
| 240 | \clearpage | |
