Jan Ulrich Hasecke
2022-07-01 0677b732357739b1545950af57e2d39a84fcc7ac
commit | author | age
261280 1 # E-Mails senden und empfangen {#kap-emails-lesen}
JUH 2
3 Wenn Sie bei Hostsharing ein E-Mail-Postfach haben, können Sie auf die
4 Mailfunktionen entweder mit einem E-Mail-Programm wie Thunderbird
5 zugreifen oder Sie lesen, schreiben und verwalten Ihre E-Mails im
6 Webbrowser über das Webmail-Interface von Hostsharing. Wie Sie dabei
7 jeweils vorgehen, wird in den folgenden beiden Abschnitten erklärt.
8
9 Wir benutzen dabei die folgenden Zugangsdaten.
10
11 -   E-Mail-Adresse: <pm@hs-example.de>
12 -   Benutzername: xyz00-mail_pm
13 -   Passwort: \*\*\*\*
14 -   IMAP-Server: xyz00.hostsharing.net
15 -   SMTP-Server: xyz00.hostsharing.net
16
17 E-Mail-Adresse:
18
19 :   Das Anlegen einer E-Mail-Adresse und die Zuweisung zu einem Postfach
20     wird in `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"}
21     beschrieben.
22
23 Benutzername:
24
25 :   Das Anlegen eines E-Mail-Benutzers wird ebenfalls in
26     `kap-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"} erklärt.
27
28 Passwort:
29
30 :   Dies ist das Passwort, das dem E-Mail-Benutzer vergeben wird.
31
32 IMAP-Server:
33
34 :   Der Name des Mail-Eingangsservers ergibt sich aus dem Paketnamen. Es
35     handelt sich immer um eine Subdomain der Domain `hostsharing.net`.
36
37 SMTP-Server:
38
39 :   Auch der Name des Ausgangsserver ergibt sich aus dem Paketnamen. Die
40     Adresse ist mit der Adresse des IMAP-Servers identisch.
41
42 ## Webmail einrichten
43
44 Eine besonders bequeme Art, E-Mails zu lesen und zu schreiben, ist das
45 Webinterface von Hostsharing. Hostsharing setzt dafür das
46 Open-Source-Programm [Roundcube Webmail](https://roundcube.net/) ein.
47 Sie benötigen zur Nutzung nur den Benutzernamen für das Postfach und das
48 entsprechende Passwort. Geben Sie im Webbrowser die Adresse
49 <https://webmail.hostsharing.net> ein. Wie in
50 `fig-webmail-login`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt werden Sie
51 aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben.
52
53 ::: {#fig-webmail-login}
54 ![Login des
0677b7 55 Webmail-Interface](images/webmail-login.jpg){width="100.0%"}
261280 56 :::
JUH 57
58 Wenn Sie sich das erste Mal mit dem Benutzernamen einloggen, werden Sie
59 aufgefordert, Ihre Absenderkennung zu vervollständigen. Vorausgefüllt
60 ist der Benutzername für das E-Mail-Konto (`xyz00-mail_pm`) sowie das
61 Postfach des E-Mail-Benutzers (`xyz00-mail_pm@xyz00.hostsharing.net`).
62 Beide Angaben werden Sie normalerweise so nicht nutzen wollen.
63
64 ::: {#fig-webmail-individualisierung-1}
65 ![Individualisierung des
0677b7 66 Kontos](images/webmail-individualisierung-1.jpg){width="100.0%"}
261280 67 :::
JUH 68
69 Tragen Sie deshalb hier zum Beispiel Ihren Namen und die E-Mail-Adresse
70 ein, unter der Sie erreichbar sind. In unserem Beispiel sind dies, wie
71 in `fig-webmail-individualisierung-2`{.interpreted-text role="numref"}
72 gezeigt der Name ›Peter Mustermann‹ und die E-Mailadresse
73 ›pm\@hs-example.de‹
74
75 ::: {#fig-webmail-individualisierung-2}
76 ![Individualisierung des
0677b7 77 Kontos](images/webmail-individualisierung-2.jpg){width="100.0%"}
261280 78 :::
JUH 79
80 Nach der Vervollständigung steht Ihnen die Weboberfläche von Roundcube
81 zur Verfügung.
82
83 ::: {#fig-webmail-oberflaeche}
84 ![Die Benutzeroberfläche von
0677b7 85 Webmail.](images/webmail-oberflaeche.jpg){width="100.0%"}
261280 86 :::
JUH 87
88 Hinweise zur Bedienung von Roundcube finden Sie im Hostsharing Wiki auf
89 der Seite: <https://wiki.hostsharing.net/index.php?title=Roundcube>
90
91 ## Mail-Client einrichten
92
93 Hostsharing unterstützt die Auto-Konfiguration von E-Mail-Clients durch
94 die Protokolle [Autoconfig](https://en.wikipedia.org/wiki/Autoconfig)
95 und Autodiscover. Um einen E-Mail-Client zu konfigurieren, ist daher oft
96 nur die Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts notwendig. Alles
97 andere handelt Ihr E-Mail-Client automatisch mit der
98 E-Mail-Infrastruktur von Hostsharing aus.
99
100 Falls dies nicht auf Anhieb funktioniert, finden Sie in
101 `kap-ref-mailautoconfig`{.interpreted-text role="numref"} mögliche
102 Ursachen. Eventuell wurde die Domain nicht so konfiguriert, dass sie die
103 Funktion unterstützt.
104
105 Im Folgenden beschreiben wir, wie Sie in einem solchen Fall die
106 notwendigen Informationen mit der Hand eingeben können.
107
108 ### E-Mails über IMAP abrufen
109
110 Um Mails mit Hilfe eines Desktop-Clients wie Thunderbird zu empfangen
111 und um Mails zu versenden, benötigen Sie bei manueller Eingabe der
112 Konfiguration auch die Angaben zum IMAP- und zum SMTP-Server.
113
114 Im Folgenden spielen wir das Anlegen eines neuen Kontos im Programm
115 Thunderbird durch:
116
117 Gehen Sie in das Menü
118 `Bearbeiten --> Konto-Einstellungen`{.interpreted-text
119 role="menuselection"}, um zu den Konto-Einstellungen zu gelangen.
120 Anschließend klicken Sie auf das Menü
121 `Konto-Aktionen --> E-Mail-Konto hinzufügen...`{.interpreted-text
122 role="menuselection"}, damit sich der in
123 `fig-mail-client-1`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Dialog zum
124 Anlegen eines neuen E-Mail-Kontos öffnet.
125
126 ::: {#fig-mail-client-1}
127 ![Eingabe von E-Mail-Adresse und
0677b7 128 Passwort](images/mail-client-1.jpg){width="100.0%"}
261280 129 :::
JUH 130
131 Geben Sie dort Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Passwort des
132 E-Mail-Benutzers ein und klicken Sie auf `Weiter`{.interpreted-text
133 role="guilabel"}.
134
135 ::: {#fig-mail-client-2}
136 ![Die automatisch ermittelten
0677b7 137 Zugangsdaten](images/mail-client-2.jpg){width="100.0%"}
261280 138 :::
JUH 139
140 Thunderbird und andere E-Mail-Clients schließen aus der E-Mail-Adresse
141 auf die Zugangsdaten. Die ermittelten bzw. geratenen Zugangsdaten werden
142 in `fig-mail-client-2`{.interpreted-text role="numref"} angezeigt. Die
143 automatische Konfiguration hat nur dann funktioniert, wenn als
144 Posteingangs- und Postausgangsserver eine Adresse in der Form
145 `xyz00.hostsharing.net` gefunden wurde. Wenn dies der Fall ist, können
146 Sie auf `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"} klicken. Wenn
147 Thunderbird einen anderen Servernamen, z.B. wie in der Abbildung unter
148 Verwendung Ihrer Domain, angibt, müssen Sie die richtigen Daten manuell
149 eingeben.
150
151 Klicken Sie dazu auf `Manuell bearbeiten`{.interpreted-text
152 role="guilabel"}, damit sich das in
153 `fig-mail-client-3`{.interpreted-text role="numref"} gezeigte Formular
154 öffnet.
155
156 ::: {#fig-mail-client-3}
157 ![Das Formular für die manuelle Eingabe der
0677b7 158 Zugangsdaten](images/mail-client-3.jpg){width="100.0%"}
261280 159 :::
JUH 160
161 Geben Sie in dieses Formular, wie in
162 `fig-mail-client-4`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt, die
163 richtigen Zugangsdaten für den IMAP-Server, den SMTP-Server und den
164 Benutzernamen ein.
165
166 ::: {#fig-mail-client-4}
167 ![Geben Sie den Benutzernamen des E-Mail-Kontos und den richtigen Server
0677b7 168 an.](images/mail-client-4.jpg){width="100.0%"}
261280 169 :::
JUH 170
171 Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf
172 `Fertig`{.interpreted-text role="guilabel"}.
173
174 ### E-Mails über POP3 abrufen
175
176 Sie können E-Mails auch über POP3 abrufen. Benutzen Sie dazu den Port
177 110 für STARTTLS oder 995 für SSL/TLS. Die übrigen Zugangsdaten bleiben
178 gleich. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer E-Mail-Software.
179
180 ::: admonition
181 Weitere Informationen
182
183 Hostsharing unterstützt verschlüsselte Verbindungen über STARTTLS und
184 SSL/TLS auf unterschiedlichen Ports. Lesen Sie dazu
185 `kap-ref-maileingang`{.interpreted-text role="numref"} und
186 `kap-ref-mailausgang`{.interpreted-text role="numref"}.
187 :::
188
189 ## E-Mail-Passwort ändern
190
191 E-Mail-Benutzer können ihr Passwort über HSAdmin und teilweise auch per
192 SSH ändern. Falls dem E-Mail-Benutzer vom Paket-Admin als Shell das
193 Programm `/bin/false`{.interpreted-text role="program"} zugeteilt wurde,
194 lässt sich das Passwort nur über HSAdmin ändern. Hat der E-Mail-Benutzer
195 dagegen als Shell das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text
196 role="program"}, so kann er sein Passwort auch per SSH ändern. Die
197 Hintergründe werden in `kap-benutzerrechte`{.interpreted-text
198 role="numref"} erklärt.
199
200 ### E-Mail-Passwort in HSAdmin ändern
201
202 Der Benutzer meldet sich mit seinem E-Mail-Benutzername in HSAdmin an.
203 Anschließend klickt er oben rechts auf seinen Benutzernamen. Es öffnet
204 sich ein Menü, in dem ein neues Passwort eingetragen werden kann. Die
205 Prozedur wurde bereits in `kap-erstes-einloggen`{.interpreted-text
206 role="numref"} beschrieben.
207
208 ::: only
209 html
210
211 ```{=html}
212 <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-HSAdmin-aendern.webm"></video>
213 ```
214 :::
215
216 ### E-Mail-Passwort per SSH ändern
217
218 Der Benutzer meldet sich per SSH im Webpaket an und ändert mit dem
219 Programm `passwd`{.interpreted-text role="program"} sein Passwort. Falls
220 der E-Mail-Benutzer eine interaktive Shell hat, muss er dazu das
221 Programm eigens aufrufen. Wurde ihm jedoch lediglich das Programm
222 `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="program"} zugewiesen, öffnet
223 sich statt einer interaktiven Sitzung sofort das Programm
224 `passwd`{.interpreted-text role="program"}:
225
226 ``` text
227 $ ssh xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net
228 xyz00-mail@xyz00.hostsharing.net's password:
229 ```
230
231 Nach Eingabe des aktuellen Passworts wird sofort
232 `passwd`{.interpreted-text role="program"} gestartet und erneut das
233 aktuelle Passwort abgefragt:
234
235 ``` text
236 Changing password for xyz00-mail.
237 Current password: 
238 ```
239
240 Nach einer erneuten Eingabe des aktuellen Passworts kann der Benutzer
241 zweimal ein neues eingeben. Anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung
242 und die Verbindung wird geschlossen:
243
244 ``` text
245 New password: 
246 Retype new password: 
247 passwd: password updated successfully
248 Connection to xyz00.hostsharing.net closed.
249 ```
250
251 Damit ist das neue Passwort gesetzt.
252
253 ::: attention
254 ::: title
255 Attention
256 :::
257
258 Bitte vergessen Sie nicht das neue Passwort in Ihr E-Mail-Programm
259 einzutragen.
260 :::
261
262 ::: only
263 html
264
265 ```{=html}
266 <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/Passwort-fuer-E-Mail-Benutzer-via-SSH-aendern.webm"></video>
267 ```
268 :::