Jan Ulrich Hasecke
2022-07-01 0677b732357739b1545950af57e2d39a84fcc7ac
commit | author | age
261280 1 # E-Mail einrichten
JUH 2
3 In diesem Kapitel werden zwei E-Mail-Adressen für eine neue Domain
4 angelegt:
5
6 -   Die erste E-Mail-Adresse wird einem Postfach im Webpaket zugeordnet
7 -   Die zweite E-Mail-Adresse wird einer externen E-Mail-Adresse
8     zugeordnet.
9
10 ## E-Mail-Adresse für Postfach im Webpaket {#kap-postfach-anlegen}
11
12 Wir werden zunächst ein neues Postfach für Peter Mustermann anlegen und
13 dieses Postfach danach einer neu eingerichteten E-Mail-Adresse zuordnen.
14
15 ### Neuen E-Mail-Benutzer anlegen
16
17 Melden Sie sich als `Paket-Admin`{.interpreted-text role="role"} (in
18 unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. Klicken Sie auf das Webpaket,
19 in dem Sie einen neuen E-Mail-Benutzer anlegen möchten, in unserem
20 Beispiel ist das `xyz00`, und gehen Sie dann in den Bereich
21 `Benutzer/Postfach`{.interpreted-text role="guilabel"}. Klicken Sie auf
22 das Plussymbol für `Neuen Eintrag anlegen`{.interpreted-text
23 role="guilabel"}.
24
25 Tragen Sie anschließend die Zugangsdaten des neuen E-Mail-Benutzers ein.
26 In unserem Beispiel in
27 `fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen`{.interpreted-text role="numref"}
28 lautet der Benutzernamen `xyz00-mail_pm`.
29
30 ::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-anlegen}
31 ![Die Angaben für ein neues
0677b7 32 Postfach.](images/hsadmin-pa-postfach-anlegen.jpg){width="100.0%"}
261280 33 :::
JUH 34
35 E-Mail-Benutzer bekommen keine Shell zugeordnet. Stattdessen wird beim
36 Einloggen das Programm `/usr/bin/passwd`{.interpreted-text role="file"}
37 gestartet. Speichern Sie den neuen Eintrag mit `OK`{.interpreted-text
38 role="guilabel"}. Das neue Konto erscheint nun in der Liste der
39 Benutzer.
40
41 ::: {#fig-hsadmin-pa-postfach-angelegt}
42 ![Das Postfach für Peter Mustermann erscheint in der
0677b7 43 Liste.](images/hsadmin-pa-postfach-angelegt.jpg){width="100.0%"}
261280 44 :::
JUH 45
46 ### Neues Postfach einer neuen E-Mail-Adresse zuordnen
47
48 Wir werden nun für Peter Mustermann eine neue E-Mail-Adresse anlegen und
49 das neue Postfach dieser Adresse zuordnen.
50
51 Melden Sie sich als `Paket-Admin`{.interpreted-text role="role"} (in
52 unserem Beispiel `xyz00`) bei HSAdmin an. Gehen Sie nach dem Einloggen
53 in den Bereich `Domain`{.interpreted-text role="guilabel"}, in dem Ihre
54 Domains aufgeführt sind.
55
56 Wählen Sie die Domain aus, für die Sie eine E-Mail-Adresse einrichten
57 wollen. Im Hauptfenster werden die wesentlichen Informationen zur
58 ausgewählten Domain angezeigt (siehe (siehe
59 `fig-hsadmin-pa-domain-info`{.interpreted-text role="numref"})
60
61 ::: {#fig-hsadmin-pa-domain-info}
62 ![Die Informationen zur Domain werden
0677b7 63 angezeigt](images/hsadmin-pa-domain-info.jpg){width="100.0%"}
261280 64 :::
JUH 65
66 Klicken Sie auf das Menü `E-Mail-Adresse`{.interpreted-text
67 role="guilabel"}, damit die E-Mail-Adressen angezeigt werden, die
68 bereits für die Domain eingerichtet wurden (siehe
69 `fig-hsadmin-pa-domain-emails`{.interpreted-text role="numref"}).
70
71 ::: {#fig-hsadmin-pa-domain-emails}
72 ![Die bereits angelegten
0677b7 73 E-Mail-Adressen.](images/hsadmin-pa-domain-emails.jpg){width="100.0%"}
261280 74 :::
JUH 75
76 Drei E-Mail-Adressen werden automatisch angelegt, wenn Sie eine Domain
77 eingerichtet haben:
78
79 abuse
80
81 :   Das ist die Adresse, an die Meldungen bei missbräuchlicher
82     Verwendung der Domain versendet werden. Die vollständige Adresse
83     lautet in unserem Beispiel <abuse@hs-example.de>
84
85 postmaster
86
87 :   Das ist die Adresse derjenigen Person, die für die E-Mail-Postfächer
88     und das E-Mail-System der Domain verantwortlich ist.
89
90 webmaster
91
92 :   Das ist die Adresse des Webmasters, der für die Webauftritte unter
93     der Domain technisch verantwortlich ist.
94
95 Alle E-Mails an diese Adressen werden in der Voreinstellung an das
96 Postfach des zuständigen `Domain-Admin`{.interpreted-text role="role"}
97 ausgeliefert.
98
99 Klicken Sie nun auf das `+`{.interpreted-text role="guilabel"}-Symbol,
100 damit sich das Menü zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse öffnet.
101
102 ::: {#fig-hsadmin-email-postfach-anlegen}
103 ![Anlegen einer E-Mail-Adresse mit
0677b7 104 Postfach](images/hsadmin-email-postfach-anlegen-1.jpg){width="100.0%"}
261280 105 :::
JUH 106
107 Die Felder im Einzelnen:
108
109 lokaler Teil
110
111 :   der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen, in unserem Beispiel
112     `pm`.
113
114 Subdomain
115
116 :   bleibt hier leer, da eine E-Mail-Adresse für die Hauptdomain
117     angelegt wird.
118
119 Domain
120
121 :   Hier erscheint die Domain, für die die Adresse eingerichtet wird. In
122     unserem Fall: hs-example.de
123
124 Postfach/Weiterleitung
125
126 :   In den Auswahlmenüs können Sie E-Mail-Adresse oder Postfach
127     auswählen. Im Beispiel leiten wir die E-Mails an das Postfach des
128     Domain-Admin `xyz00-mail_pm`
129
130 Bestätigen mit dem Button `OK`{.interpreted-text role="guilabel"}.
131
132 Die neue E-Mail-Adresse wird nun in der Liste aufgeführt.
133
134 ::: {#fig-hsadmin-email-postfach-angelegt}
135 ![Die neue E-Mail-Adresse ist angelegt und erscheint in der
0677b7 136 Liste](images/hsadmin-email-postfach-angelegt.jpg){width="100.0%"}
261280 137 :::
JUH 138
139 Peter Mustermann ist nun unter der Adresse `pm@hs-example.de` erreichbar
140 und kann die Mails mit seinem neuen E-Mail-Konto abrufen.
141
142 In `kap-emails-lesen`{.interpreted-text role="numref"} wird beschrieben,
143 wie Peter Mustermann seine Mails über ein Webinterface oder mit Hilfe
144 eines E-Mail-Programms lesen kann.
145
146 ```{=latex}
147 \clearpage
148 ```
149 ::: only
150 html
151
152 ### Videoanleitung
153
154 ```{=html}
155 <video width="786" height="590" controls src="https://media.hostsharing.net/E-Mail-Adresse-und-Postfach-einrichten.webm"></video>
156 ```
157 :::
158
159 ## E-Mail-Adresse mit Weiterleitung an externe Mail-Adresse
160
161 Um eine weitere E-Mail-Adresse anzulegen die E-Mails an eine *externe*
162 E-Mail-Adresse leitet, wird in der Eingabemaske bei:
163 Postfach/Weiterleitung: *E-Mail-Adresse* ausgewählt und dahinter dann
164 die externe Mail-Adresse, hier <peter@mustermann.de>, eingetragen.
165
166 ::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-1}
167 ![Eingehende E-Mails sollen an eine externe E-Mail-Adresse
168 weitergeleitet
0677b7 169 werden.](images/hsadmin-email-weiterleitung-anlegen.jpg){width="100.0%"}
261280 170 :::
JUH 171
172 Liste der angelegten E-Mail-Adressen:
173
174 ::: {#fig-hsadmin-email-weiterleitung-2}
175 ![Auch die zweite neue E-Mail-Adresse erscheint in der
0677b7 176 Liste](images/hsadmin-email-weiterleitung-angelegt.jpg){width="100.0%"}
261280 177 :::
JUH 178
179 ```{=latex}
180 \clearpage
181 ```
182 ::: todo
183 MOS: Die erste E-Mail-Adresse <pm@hs-example.de> steht beim Screenshot
184 nicht mehr in der Liste (sondern <info@hs-example.de>)
185 :::
186
187 ## E-Mail-Alias einrichten {#kap-email-alias}
188
189 Wenn Sie mehrere Domains mit jeweils einem Domain-Admin verwalten, so
190 landen E-Mails an die zwingend vorgegebenen Systemempfänger `abuse@`,
191 `postmaster@` und `webmaster@` in der Voreinstellung im Postfach des
192 jeweiligen Domain-Admin. All diese Postfächer regelmäßig zu
193 kontrollieren, ist aufwändig. Deshalb gibt es bei Hostsharing die
194 Möglichkeit E-Mail-Aliase einzurichten. Da ein E-Mail-Alias bei der
195 Mailzustellung bevorzugt behandelt wird, können Sie unter dem Namen der
196 Domain-Admins ein E-Mail-Alias einrichten und zum Beispiel an das
197 Postfach des Paket-Admins weiterleiten oder die E-Mail-Adresse des
198 Verantwortlichen.
199
200 Rufen Sie dazu HSAdmin unter `https://admin.hostsharing.net` auf und
201 gehen Sie in den Bereich `Web-Paket`{.interpreted-text role="guilabel"}.
202 Wählen Sie das entsprechende Web-Paket aus und öffnen Sie, wie in
203 `fig-hsadmin-email-alias-1`{.interpreted-text role="numref"} gezeigt,
204 den Reiter `E-Mail-Alias`{.interpreted-text role="guilabel"}.
205
206 ::: {#fig-hsadmin-email-alias-1}
207 ![Der Reiter E-Mail-Alias in
0677b7 208 HSAdmin](images/hsadmin-email-alias-1.jpg){width="100.0%"}
261280 209 :::
JUH 210
211 Klicken Sie auf das Pluszeichen, um ein neues E-Mail-Alias hinzuzufügen.
212 Es öffnet sich das in `fig-hsadmin-email-alias-2`{.interpreted-text
213 role="numref"} gezeigte Formular. Das Kürzel für das Web-Paket ist
214 bereits in das Formularfeld eingetragen.
215
216 ::: {#fig-hsadmin-email-alias-2}
217 ![Das Formular zum Hinzufügen eines neuen Alias. Das Paketkürzel ist
0677b7 218 bereits eingetragen.](images/hsadmin-email-alias-2.jpg){width="100.0%"}
261280 219 :::
JUH 220
221 Sie können eine E-Mail-Adresse angeben wie in
222 `fig-hsadmin-email-alias-3`{.interpreted-text role="numref"}.
223
224 ::: {#fig-hsadmin-email-alias-3}
225 ![Umleitung an eine
0677b7 226 E-Mail-Adresse](images/hsadmin-email-alias-3.jpg){width="100.0%"}
261280 227 :::
JUH 228
229 Sie können aber auch das Postfach eines anderen Benutzers eintragen; in
230 `fig-hsadmin-email-alias-4`{.interpreted-text role="numref"}
231 beispielsweise das Postfach des Paket-Admins. Das Formularfeld bietet
232 Ihnen alle verfügbaren Postfächer zur Auswahl an.
233
234 ::: {#fig-hsadmin-email-alias-4}
235 ![Umleitung an ein
0677b7 236 Postfach](images/hsadmin-email-alias-4.jpg){width="100.0%"}
261280 237 :::
JUH 238
239 Und zu guter Letzt können Sie auch an ein anderes E-Mail-Alias umleiten.
240 Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit `OK`{.interpreted-text role="guilabel"}.
241 Das neue Alias erscheint anschließend in der Liste (siehe
242 `fig-hsadmin-email-alias-5`{.interpreted-text role="numref"}).
243
244 ::: {#fig-hsadmin-email-alias-5}
0677b7 245 ![](images/hsadmin-email-alias-5.jpg)
261280 246 :::
JUH 247
248 Gehen Sie beim Anlegen von E-Mail-Aliases systematisch vor, damit Sie in
249 komplexen Situationen nicht den Überblick verlieren. Leiten Sie E-Mails
250 an Domain-Admins beispielsweise immer an den Paket-Admin weiter oder an
251 denjenigen, der für die Domain verantwortlich ist. Das System ist sehr
252 flexibel, sodass Sie die Verantwortlichkeiten gut abbilden können und
253 auch für spezielle Wünsche Ihrer Benutzer immer eine gute Lösung finden.
254
255 ::: admonition
256 Hinweis
257
258 Nutzen Sie E-Mail-Aliases möglichst nicht, um E-Mails, die an eine
259 Funktionsadresse wie `sekretariat@` oder `vertriebsteam@` geht, an
260 einzelne Benutzer weiterzuleiten. In diesem Fall ist es übersichtlicher,
261 wenn Sie bei der Einrichtung der E-Mail-Adresse gleich mehrere
262 Postfächer als Ziel angeben. Alternativ können Sie auch einen Benutzer
263 einrichten (zum Beispiel für das Sekretariat `xyz00-sek`) und im
264 Heimverzeichnis des Benutzers eine `.forward`{.interpreted-text
265 role="file"}-Datei pflegen, die die E-Mail-Adresse aller Empfänger
266 enthält.
267 :::
268
269 ```{=latex}
270 \clearpage
271 ```